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公司為什么要使用文件加密軟件
2022-01-24 10:18:54 文件透明加密軟件

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

公司為什么要使用文件加密軟件

文件安全件在當今的的企業管理中都是比較重要的,數據安全是企業發展過程中的基石,只有實現了數據安全才可以保障其內部產品資料和客戶資料等不被員工私自泄漏,在文檔安全防護中就需要用到像域之盾這樣的現代化企業數據安全管理軟件,通過企業文檔加密軟件的功能特點對員工電腦常用辦公文檔類型進行加密設置,從而限制文件外發和拷貝。


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管理者使用域之盾可以對企業內部所有員工使用的電腦進行數據安全防護,比如通過文檔透明加密的方式保護多種文檔數據的安全性,能夠適用于各企業數據安全管理,比如對圖紙設計、圖片設計和軟件開發等行業所常用的工具進行管理,而且可以通過一個策略模板實現對企業內部所有電腦進行統一管理,不用單獨對電腦進行設置,還可以通過不同策略模板管理不同的部門使用情況,讓企業數據變得更安全。

企業管理者使用域之盾文件加密軟件進行數據安全防護,能夠進行以下管理:

1.分部門管理

可以針對不同部門設置不同策略,通過文檔加密方式指定員工只能在局域網內的電腦上正常使用。而且設置不同的加密策略后,不同部門的文件是無法相互查閱的,減少文檔流動性,保證加密數據的安全問題;

2.文檔透明加密

利用透明加密模式可以對電腦常用的多種辦公文檔類型進行加密設置,而且經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密,經過加密后的文件只能在企業內網下正常使用,外發文件需要得到管理端審批,否則外發出去就是亂碼的情況了;

3.U盤使用權限管理

可以禁止所有員工電腦使用U盤,并通過設置U盤白名單只允許員工在電腦使用特定的U盤,而且管理者通過設置的U盤報警可以了解到員工有無不良U盤插入使用行為,可設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;


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4.文件外發管控

可以通過文檔安全限制員工通過聊天工具、郵件等形式外發文件,而且可以通過禁止以下程序外發文件去添加想要禁止外發文件的程序,達到文件外發行為的管控;

5.打印機使用管理

能夠對局域網內員工電腦的打印機禁用批量禁用,并且只對員工電腦開放某個打印機使用權限,而且管理者還可以對打印機設置打印水印,可設置水印內容有時間、ip地址和客戶端電腦名稱等,即使打印出來的數據被流出,也能夠控制風險;

6.文檔操作審計與備份

能夠對電腦中打開后修改或刪除的文件進行操作記錄,同時還可以對打開后修改或刪除時文件進行自動備份,防止數據丟失等問題。

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