隨著越來越多的企業通過電腦化形式進行辦公,數據安全和員工工作效率也慢慢變成管理者需要去考慮的問題,像員工日常辦公都是通過電腦去完成的,對應的數據存儲也是存儲在電腦上的,所以電腦不僅成為了員工日常辦公的工具,同時也成為了員工所必備的文件存儲工具,面對數據安全來說,管理者就可以通過局域網監控軟件進行員工管理。
對于很多企業來說,怎么把數據資料保護好就顯得尤為重要,如果企業中出現重要資料泄漏,對于企業發展來說往往是很致命的,對于這些問題來說,企業管理者使用域之盾局域網監控軟件可以對員工上班期間的工作效率及數據安全進行一定程度的管理,對于很多企業來說是非常有必要,而且在軟件操作方面是比較簡單的,可以批量對員工電腦進行管理設置,既可以節省管理者的時間,又能夠提高管理者的工作效率,下面我們可以去了解下域之盾的功能性都有哪些?
1.上網行為審計
可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;
2.應用程序管控
可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
3.網站訪問控制
可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了;
4.屏幕審計
除了以上審計外,比較直觀的審計就是屏幕觀看了,可通過本地審計開啟屏幕錄像或者是開啟屏幕快照審計,能夠在員工電腦開機后自動進行審計,而且能夠以實時屏幕的方式觀察員工電腦的使用,這樣能夠讓企業管理變的更加方便。
5.文件透明加密
可以對電腦中使用的文檔類型加密,在打開加密文檔類型下的文件后,文件就會變成加密狀態,經過文檔加密的文件只允許員工在電腦上正常使用,私自外發拷貝出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;
6.文件操作審計和自動備份
可以對在電腦打開后操作的文件進行行為審計,并且還能對操作的文件進行自動備份,可以防止文件被刪除或丟失等情況,同時還能夠把文件備份到服務器端,做到對數據的雙重防護;
7.U盤使用管理及審計
可以禁止員工在局域網電腦使用U盤的行為,根據企業需求可設置僅寫入和僅讀取等權限,另外還能夠通過郵件白名單設置允許員工使用哪些U盤,并對員工使用U盤的插拔行為進行審計記錄;
8.文件打印審計管理
可以對員工使用打印機行為進行管理,可批量禁用局域網內電腦虛擬打印機的使用,還可以設置打印水印保護打印文件的安全,同時能夠對員工打印文件行為進行審計記錄。
采用人力管理的方式,不僅耗時耗力,也不利于企業的發展,如果采用域之盾局域網監控軟件的話,可以從多個角度和方面進行員工上網行為管理和數據安全防護,從批量管理的方式讓管理者在管理員工方面變得更加方便快捷,而且在員工管理過程中還不會出現電腦卡頓或電腦掉線的情況。
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