移動存儲設備因為使用的方便性,在工作中會經常作為信息存儲,信息交流的主要手段在單位被廣泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性,也成為了讓組織內部重要信息泄露的途徑,成為讓管理者傷腦筋的問題。那么怎樣才能既不影響工作,保持其便捷性,又能保證單位信息的安全性,如何通過通過管理usb接口保護數據安全呢?
如何禁用USB接口、怎樣禁止電腦使用U盤、防止員工私自用U盤拷貝公司文件一直是一些涉密行業面臨的重要網絡管理問題,可以用域之盾來對局域網內電腦U盤進行管理設置。目前在企業內部常見資料外泄的途徑主要包括:
1、通過USB接口外泄:用戶可把計算機上的機密文件直接拷貝到USB存儲設備上然后帶走,這是最主要也是最快速的竊取方法;
2、通過互聯網方式進行傳遞:非法用戶可以把數據資料通過郵件、QQ、MSN或其他涉及互聯網通信的工具進行竊取,該種方式缺點是在于若文件過大則傳遞速度較慢,且公司或企業交換機或路由器上有日志記錄。
3、通過打印機打印機密文件達到竊取目的,這種方式目前不算太多。這3種資料外泄途徑中,后兩種外泄途徑公司可以在網絡或制度上靈活控制,而對于第一種USB設備的控制上企業常常是無能為力,無從下手。
徹底禁止使用USB存儲設備。受到限制的存儲設備包括:U盤、閃存、USB移動硬盤、USB刻錄機、MP3、MP4、DV攝像機、手機存儲卡等等,但本選項對于USB鍵盤、USB鼠標筆等非存儲設備不受影響。
徹底控制使用USB存儲設備。通過本功能可實現對USB存儲設備進行“只讀訪問”、“禁止訪問”、“開放訪問”等驅動級別的控制,“只讀訪問”選項讓USB存儲設備只允許讀取,不允許寫入,用戶可以從中讀取、復制文件,但不能刪除文件,不能修改文件或文件屬性,更不能進行格式化或修改USB存儲設備的物理扇區,而“禁止訪問”則完全拒絕訪問USB存儲設備,一切對USB存儲設備的訪問修改操作即被禁止。
現在大家上班都是用電腦進行辦公的,這樣工作中積累的一些客戶資料、工作成果等等都存儲在單位的電腦上,同時這些文件常常涉及到單位的商業秘密信息,是企業中無形的重要資產,為此必須加以保護,比如通過電腦限制U盤使用的方式保護數據安全。
同時,現在U盤的使用極為普遍,存儲空間越來越大,存儲速度也越來越快,這使得員工可以輕松將公司電腦的大量文件復制到U盤里面攜帶出去,從而實現拷貝文件的目的。因此,必須采取有效的舉措來禁止公司電腦隨意插U盤的行為,禁止復制電腦文件到U盤的行為,甚至需要禁止電腦USB接口的使用,從而完全禁止USB存儲設備,保護企業電腦文件安全和商業機密。
那么,具體如何限制U盤使用、屏蔽USB接口的使用呢?筆者以為,可以通過以下途徑來禁用USB存儲設備,從而限制U盤使用、限制USB存儲設備的使用。
同時,由于員工上班大都接入了網絡,而數據泄露的途徑很多,通過電子郵件、網盤、ftp上傳文件、qq傳文件等等都可以泄露公司商業機密,為此域之盾USB禁用軟件還能夠實現禁止發郵件、禁止網盤上傳文件、禁止FTP上傳文件、禁止論壇上傳附件的功能,防止通過網絡泄露公司商業機密的行為。此外,由于現在手機的普及,手機存儲空間也越來越大,少則幾G,多則幾十G的存儲空間,使得手機同樣可以替代U盤復制電腦文件。同時,由于在企業里面,完全禁止員工電腦使用U盤顯得比較苛刻,員工可以通過提交U盤使用申請的方式實現對U盤的使用。
最后,域之盾USB接口禁用軟件還對操作系統關鍵位置進行了防護,如禁用注冊表、禁用組策略、禁用設備管理器、禁用開機啟動項、禁止開機進入安全模式等等,從而防止了一些懂技術的員工試圖通過修改操作系統關鍵位置而達到重新啟用USB存儲的目的,實現了電腦文件的徹底防護。
員工在網上處理個人事務已經非常普遍。他們可以隨時隨地對外界發送文件等對企業信息造成安全隱患。還有網絡上的許多病毒、被黑客攻擊的社交網站以及電子郵件中的病毒都可能會因為員工點一下鼠標造成的。員工的上網行為需要管理。企業應制定相關法規并實施一定的抑制措施。通過提前部署員工電腦監控軟件來來進行數據防泄密來進行數據安全保護了。
針對以上實際問題,域之盾開發了行為審計和限制外發的功能。無論員工在電腦上進行了哪些操作,及時制止這種行為。域之盾數據防泄密軟件能夠應用的范圍很廣,企業對于防泄密技術的要求也是越來越追求簡單化和針對性。
電腦管控軟件筑造企業信息安全壁壘,只需要在員工電腦上安裝了域之盾后,在你管理端就可以隨時實時查看員工電腦操作行為,你可以在管理端查看郵件發送記錄、U盤讀取警報、qq權限登錄限制等,就可以防止員工帶走公司重要資料。
電腦上網監控軟件是維護公司網絡安全的重要措施之一。它不僅能在某些行為發生前起到很好的預防作用,而且能在行為發生后起到很好的跟蹤作用,比如說打印管理,能夠對打印的內容添加帶有企業信息的水印內容,有效保證公司的的數據安全問題,域之盾能夠為您的企業信息安全保駕護航!
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