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根據疫情的影響，遠程辦公在2020年實現了非常快速的增長。現在，借助一些網絡技術，這種不受位置和設備限制的辦公模式已被越來越多的企業認可，并且越來越多的企業把它當做的標準化辦公工具。當前的技術和應用，可以快速實現整個企業的遠程辦公，但是當企業切換到遠程辦公時，其安全管理不容樂觀。在新的一年里，確保遠程辦公數據安全問題仍然是企業的重中之重。許多企業在聊天中都會提到遠程辦公的風險和控制要求，尤其是在終端的安全管理方面。
 

域之盾桌面遠程管理軟件有助于改善遠程辦公室的安全問題，為了提高不同應用場景中的數據保護，域之盾還針對遠程辦公室推出了特殊的安全管理和控制方案。企業在內部終端電腦部署域之盾軟件進行安全管理和控制時，可以根據遠程辦公室的需求對遠程訪問管理和數據訪問進行更有針對性的設置，從而實現內部辦公室與外部辦公的統一管理。
 

域之盾軟件對于遠程辦公數據安全問題的解決方案

1.文件加密

企業中重要文件的加密保護可以防止遠程辦公隨意訪問和泄漏文件。 域之盾的加密功能可以幫助自動加密和保護從核心系統下載到計算機的文檔。即使這些文件泄漏了，也無法打開使用。此外，它還可以標準化加密文檔的使用權，以防止無關人員訪問和篡改。

2.違規警告

通過設置關鍵詞來保護敏感內容的文檔并對其進行加密。在遠程辦公中，如果傳輸包含敏感內容的文檔，我們可以及時發現或阻止這些文檔的傳輸，并觸發警報和備份復制機制，以便管理員快速響應。

3.加強管控制措施

域之盾還可以對遠程終端電腦的各種操作進行控制，例如對遠程終端的文檔，網絡控制，過程，打印，外部設備等操作進行更嚴格的控制，以幫助企業更好地規范終端操作行為，統一控制終端的高風險行為，杜絕信息泄露的風險。

4.屏幕監控審核

能夠幫助記錄和審核終端電腦的各種操作行為(文檔操作，屏幕記錄，移動設備訪問，打印，Web瀏覽，應用程序使用，電子郵件發送和接收，即時消息聊天等) ，幫助企業及時發現泄漏的風險。當發生泄漏時，它還可以快速跟蹤泄漏的整個過程。

5.屏幕水印功能

在公司的個人電腦和遠程終端電腦上啟用屏幕水印(在全屏的指定應用程序窗口中覆蓋包含公司信息或登錄用戶，計算機名，IP地址和時間的水印層，并且水印模式包括圖片，文本，二維碼，點矩陣水印等)。當屏幕被捕獲或拍照時，可以根據水印信息跟蹤泄漏者，并通過拍照或截屏有效地阻止泄露秘密的行為。

由于U盤的便攜性和存儲容量的增加，及傳輸速率變得越來越快的因素，使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換，但也給企業帶來了不小的信息安全問題，一方面可能導致病毒進入到U盤中，另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少，嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用，我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢，下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
 

有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據，就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置，從而達到保護文件數據的安全性，這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件，下面我們一起來看一下吧!
 

1.U盤管理：

首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性，操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限，設置完成之后，員工端電腦無法對U盤進行識別，自然就提高了文件的安全性了。

2.網絡審計：

通過打開網絡審計，就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了，做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計，通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。

3.本地審計：

通過本地審計，通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性，做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計，通過以上操作，我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。

4.外設管理：

除了對U盤進行管控之外，我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控，做法就是在策略內容中開始設置，選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限，具體根據自己公司情況而定就可以，選擇好之后，然后點擊確定就可以了。

隨著社會的不斷發展，社會上出現了眾多行業的公司，其中公司的重要文件可能會通過USB存儲設備復制掉;導致終端成為企業內部網中病毒滲透和特洛伊木馬攻擊。個人存儲設備內部和外部混合使用個人USB閃存盤復制公司的核心文件，容易造成核心文件的泄漏，不便于統一管理;市場上的外部設備正在不斷推出功能越來越多的新設備。面對各種各樣的外部設備，我們如何做才能實現管控外接設備，在這方面，我相信域之盾能夠提出有效的解決方案幫助您。
 

域之盾嚴格控制外部設備，以確保網絡的安全。

1.設備管理和控制：它支持對38種類型的外部設備進行細粒度控制，其中包括各種存儲設備，CD刻錄，移動智能終端，通信接口設備，藍牙，USB設備和網絡設備等。同時，它還可以控制任何新添加的設備，以防止未經授權的設備訪問網絡。

2.移動存儲的管理和控制

①通過注冊管理，分別管理公司的U盤和私有U盤。公司的U盤被允許訪問網絡，而私有U盤被禁止訪問該電腦，或僅允許讀取文件，而不允許寫入文件。

②限制U盤的使用范圍，例如，禁止其他部門的U盤用于財務部門和研發部門。

③加密U盤。例如，僅在網絡中使用加密的u盤。復制到U盤的文件應自動加密。

④詳細記錄U盤復制的文件，以便管理員以后進行審核。
 

靈活的應用批準功能：域之盾可以幫助企業嚴格控制外部設備。此外，域之盾還具有靈活的應用程序批準功能。如果員工需要通過外部設備臨時與文件進行交互，則可以在客戶端上提交桌面管理應用程序并臨時打開對外部設備的使用。

外部設備的濫用很容易給企業的信息安全帶來隱患。只有管控外接設備的使用進行標準化管理才能更好地確保企業中外部設備的安全使用。 域之盾電腦監控軟件不僅可以幫助企業集中管理各種外部設備，而且可以結合域之盾的文檔加密和日志審計功能，更好地防止內部重要信息的泄漏，并為企業的發展保駕護航。