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怎么監控員工電腦在做什么
2023-08-17 11:21:47 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

怎么監控員工電腦在做什么

在現代企業中,監控員工電腦已經成為了一項必要的工作。這樣做可以幫助企業管理層更好地了解員工的工作狀態和工作效率,從而提高企業的整體運營效率和工作質量。 


監控員工電腦的方法有很多種,其中比較常用的方法包括安裝監控軟件、設置網絡訪問權限、監控電子郵件和即時通訊等。


比如域之盾軟件、安企神軟件、網管家軟件、中科安企軟件、助企安軟件等等的電腦監控軟件都可以實現。


主要功能:


1、實時屏幕審計

能夠對員工電腦進行實時操作審計,能夠在管理端同時管理多臺電腦,并以屏幕墻的形式展現在管理者電腦上,這樣可以提高管理者的管理效率;


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2、屏幕視頻錄制

能對定頻次對員工電腦進行視頻錄制,以留存視頻依據,以供管理者后續查看。


3、聊天行為審計

可以對員工電腦所使用各種聊天工具進行聊天內容審計,從而使管理人員可以管理員工的聊天活動行為,并防止員工過多利用工作時間進行閑聊天等行為;


4、郵件監控

能夠實時記錄員工通過局域網外發所有電子郵件,并且可以通過郵件發送和接收工具來詳細監視和記錄員工發送的所有電子郵件的所有內容,也可以設置郵件外發的黑白名單,限制員工私自外發郵件的行為;


5、網頁程序審計

能夠對員工使用的瀏覽器或者是所訪問的網站進行統一的記錄,其中包括時間、標題、內容、地址等信息都能夠統一的保存,這樣能夠查看到員工有沒有長時間的不工作,下載使用了哪些應用程序等等。


6、文件管控

可以設置文件加密,或者限制員工電腦文件通過各種方式外發出去的行為,對電腦文件加密之后,如果外發需要提前審批,私自外發就會出現文件打不開或者是打開后出現亂碼的情況,可以說是很方便的了。


通過這些方法,企業管理層可以隨時查看員工的電腦使用情況,包括他們正在訪問的網站、使用的軟件、發送和接收的電子郵件和即時通訊等。 


當然,在監控員工電腦時,企業管理層也需要遵守相關法律法規和員工隱私保護政策,不能侵犯員工的個人隱私權。因此,在進行監控時,應該明確告知員工,并獲得他們的同意。 


總之,監控員工電腦可以幫助企業管理層更好地了解員工的工作狀態和工作效率,從而提高企業的整體運營效率和工作質量。但是,在進行監控時,必須遵守相關法律法規和員工隱私保護政策,不能侵犯員工的個人隱私權。



TAG: 監控員工 局域網監控員工 監控員工電腦
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