很多企業都在尋找防止數據泄露的措施,今天就分享幾個比較實用的方法:
一、提高員工安全意識
企業應加強員工數據安全意識培訓,提高員工對數據安全的認識和理解,降低因人為操作失誤導致的數據泄露風險。
二、建立數據安全管理制度
企業應制定嚴格的數據安全管理制度,明確數據安全責任人、數據訪問權限、數據處理流程等,確保數據安全。
三、使用電腦監控軟件
比如說域之盾軟件、安企神軟件、網管家軟件、中科安企軟件、助企安軟件等等都可以。可以實現的功能如下:
1、電腦屏幕情況
你所有的電腦屏幕出現過的畫面,都可以被記錄哦。具體包括網站、程序、聊天記錄、打出的文字、文件、圖片等等。
2、網絡活動
包括你所訪問的網站、下載的文件、發送和接收的電子郵件和即時消息等。
3、文件和文件夾訪問
記錄員工打開、復制、移動和刪除的文件和文件夾。
4、U盤使用情況
可以記錄U盤的使用情況,包括U盤插入的時間、U盤文件操作、U盤在哪個電腦上出現過等等都可以。
5、敏感詞報警
可以在后臺設置行業敏感關鍵詞,比如離職、紅包、飛單等等。只要員工端頻繁出現此類字眼,那么管理端就會收到相應的警告通知。
好啦,以上的幾種方法,比較實用的也就是最后一種了。大家部署的時候可以自行斟酌。
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