企業經常發生這樣的問題:
員工離職,帶走了核心機密文件
電腦因為故障,損失了某些重要圖紙設計
……
目前,很多企業對防泄密的要求是很高的,但是員工管理體系不完善,保密制度淪為“一紙空談”!
要真正的防止公司圖紙等機密文件、程序外泄,那么就需要用到電腦監控軟件。
下面就說一下可以實現哪些功能:(以域之盾軟件為例)
1. 文件加密:可以對包括日常辦公、圖紙設計、編程開發、財務軟件等等200項應用程序進行透明模式下的加密
2.外發需申請解密:重要文件均被加密,非企業內部員工無法查看。若需發送給企業外部人員,則要先申請,經過管理者同意后,方可外發。
3. 阻斷U盤:可設定禁止拷貝文件到U盤,但不影響其他usb鼠標鍵盤等非存儲設備的使用;也可以設定u盤只讀,或者設定u盤白名單等。
4. 隨時查看文件操作記錄:自動記錄用戶對文件的操作,包括復制,剪切,刪除,重命名等 。
5. 隨時查看文件外發記錄:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和釘釘、阿里旺旺等文件外發行為。
6. 禁止文件外發:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。
7. 文件外發控制:對于文件進行限制,使得已外發的文件依舊可以受到控制,例如打開次數,瀏覽時長。
互聯網時代是一個數據為王的時代,數據保護需要你我踐行~
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