在互聯網信息時代的發展下,各企業辦公模式也都轉變為電腦網絡化辦公了,但隨著信息化不斷的深入發展,給企業帶來快捷發展的同時也帶來了一些不好的影響,比如說數據安全問題,網絡的日益發展使得數據泄露事件變得比較頻繁,企業該如何進行數據安全防護呢?
隨著企業進入數字化信息時代,企業就要從多個角度進行數據安全防護了,員工電腦所存儲的信息一般都是比較重要的,一旦出現泄密,可能會給企業帶來很嚴重的經濟損失,那么作為企業管理者該從哪些方面進行內網安全管理呢?
企業在進行員工管理的同時可通過域之盾對數據安全進行管理,比如從屏幕審計、U盤使用權限管理、打印機使用和其他外發形式對數據安全進行防護,下面我們就來看下怎么實現企業內網安全。
1.屏幕快照審計
可以實現在員工電腦開機后進行自動屏幕快照保存和屏幕錄像,而且數據都是存儲在服務器端并且可定期進行數據刪除,管理者也可以通過同時選擇多個員工電腦屏幕并選擇實時屏幕來使管理者能夠更多的了解員工電腦使用情況;
2.U盤使用權限管理
能夠對局域網內多個員工電腦U盤進行禁用,可選擇僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限設置U盤使用,管理者也可以通過U盤白名單設置只允許員工在電腦上使用固定的U盤;
3.打印機使用
可以批量禁止員工私自使用打印機行為,設置只允許員工使用固定的打印機,并且能夠設置打印水印,水印內容可添加客戶端電腦的名稱、IP地址和時間等特征,這樣文件打印出來后也是能夠進行管控的;
4.文件外發管理
能夠通過文檔安全去禁止員工使用哪些程序外發文件,比如常見的郵件、聊天工具和網頁等,管理者也可以指定其他形式禁止外發文件,能夠從更多范圍保護電腦數據安全問題;
5.文件透明加密
利用透明加密模式可以對電腦常用的多種辦公文檔類型進行加密設置,而且經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密,經過加密后的文件只能在企業內網下正常使用,外發文件需要得到管理端審批,否則外發出去就是亂碼的情況了。
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