在網絡發展快速發展的現代,我們在享受著網絡帶來便利的同時,也在承受著某種風險;對于企業來說數據安全一直都是隱患,各企業頻繁出現數據泄漏的行為,給企業造成了不同程度的損失,那么企業管理者該如何防止數據泄漏呢?
企業在進行數據防泄漏的時候往往會采取比較簡單的方法,就是通過規章制度來約束員工,雖然能夠在一定程度上震懾員工,但是還是會有一些膽子大的員工泄漏數據,而且員工泄漏數據的方式層出不用,管理者也是難以進行管理。
企業想要從根本上杜絕企業出現數據泄露的情況,需要用域之盾軟件來進行數據防泄漏保護,比如管理者通過U盤使用限制、usb接口管理、限制文件外發、文檔透明加密和文件操作審計等方面,審計員工操作行為,限制員工外發文件等,下面我們就詳細了解下通過電腦防止數據泄漏要怎么做。
1.文檔透明加密
可以對電腦上常用文檔進行透明加密,加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;
2.U盤使用限制
可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;
3.文件外發管控
通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;
4.文檔自動備份
能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;
5.文件操作審計
能夠對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的;
6.屏幕快照審計
可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可,而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況,管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;
7.打印機管理
能夠禁止員工在電腦隨意使用打印機行為,可在打印管理中禁用打印機,然后只對員工開放某個打印機的使用,開啟打印水印并設置水印內容,水印內容可設置計算機名稱、IP地址、時間或客戶端昵稱等;
8.屏幕水印及截屏
可以設置屏幕水印,在水印內容中添加IP地址、客戶端名稱和時間等,通過設置顏色、透明度和密度等特征不影響員工正常使用,防止員工通過拍照方式私自外發,能夠在電腦禁用截屏的方式。
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