現在很多企業的日常辦公都是在電腦的復制下完成的,員工的日常工作離不開電腦,電腦作為生產和存儲文件的工具自然而言就比較重要了,為了防止員工私自拷貝和泄露企業數據的行為,要使用哪個數據防泄密軟件進行企業數據安全防護呢?
在企業中員工進行泄密的途徑主要有U盤拷貝或進行文檔外發兩大塊,如果能夠解決這兩大塊問題,就能夠在一定程度上保護數據安全,對于企業數據安全來說我們可以用域之盾來進行對數據安全的防護。
現在有很多企事業單位都在用域之盾來進行安全防泄密管理,其主要的優點就是界面簡單明了,而且操作簡單,只需要一個策略就可以對多個電腦進行同時管理了;比如在外設管理方面,可以禁止U盤在電腦上使用,或者是禁用便攜式存儲設備和禁用usb外接移動設備等,能夠對電腦usb接口進行全面管理,只允許在電腦usb接口使用特定的U盤,而且能夠對U盤使用設置僅寫入和僅讀取等權限,來防止員工私自拷貝文件的行為。
對員工電腦進行文檔加密的話,管理者能夠保證文件不被隨意外發,因為經過透明加密的文檔只能在局域網內正常使用,進行文件外發需要提前由管理端進行審批才能對文件外發,而且在外發的時候可以設置打開次數和外發次數,超過次數限制的文件打開后就是亂碼而來。還可以設置禁止使用聊天工具、郵件客戶端、網盤和網頁等進行設置,能夠全面管理員工對文件的使用行為。
或者管理者可以通過文件操作審計、屏幕錄像審計、屏幕快照審計、設置屏幕水印和禁止截屏等操作來管理員工的文檔操作行為,這樣能夠規范員工的上網行為和保護數據安全,是比較方便的。
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