目前醫院都是通過電腦及網絡平臺進行辦公的,而且對于電子病歷等檔案信息來說泄漏風險是比較大的,數據泄漏方式層出不窮使得管理者采用傳統保護模式已經無法滿足文件安全管理的需求,對此管理者就需要用到管理工具進行數據防泄密管理了。
如果在醫院中出現電子病歷等文檔泄漏事件,對病人帶來的困擾是非常大的,而且對醫院來說在發展方面都會受到很大的影響。對此管理者可以通過域之盾系統來對各種電子檔案等信息進行安全防護,比如:
1.文件操作記錄和備份
可以對文件打開后修改或刪除的操作進行記錄,并且能夠對文件的各種操作后進行自動備份,這樣能夠讓管理者在很大程度上了解員工對文件做了哪些操作;
2.U盤使用管理
能夠禁用所有員工電腦使用U盤,并且能夠通過設置U盤白名單的方式只允許員工在電腦使用特定的U盤,還能夠對員工使用U盤的操作行為及對U盤中文件操作行為進行記錄;
3.打印機使用管理
能夠禁止員工電腦使用的虛擬打印機,只對員工開放某個打印機的使用,并且通過設置打印水印的方式保護文件的安全,還能夠對打印機的操作行為進行記錄;
4.文檔透明加密
能夠對內網電腦中常用高的文檔類型進行加密設置,打開經過透明加密文檔下的文件就會自動變成加密狀態,加密的文件不影響員工在內網的正常使用,沒有經過管理端允許不能對加密文件外發,否則文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;
5.文件外發限制
能夠對文件各種外發途徑進行禁止,比如禁止員工在電腦通過聊天工具或網頁等形式外發文件,還能夠禁止自定義程序外發文件;
6.屏幕水印
可以對內網所有電腦設置屏幕水印,并且能夠自定義水印內容、密度、顏色和透明度等特征,能夠防止員工通過拍照的形式外泄數據,還可以禁止員工電腦截屏的操作行為;
7.usb接口管理
能夠對電腦usb接口的使用進行管理,如禁用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等的使用,可防止員工通過各種外接設備管控usb接口;
8.屏幕快照審計
能夠在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照審計,管理者還能夠以實時屏幕的狀態在管理端通過屏幕墻形式查看多個員工電腦畫面,這樣能夠讓管理者直觀的了解到員工的工作狀態等。
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