根據調查結果顯示,有很多企業都會遭受到數據流失及泄露的風險,如果企業中出現數據泄露的話,影響是很大的,可能會使企業走向覆滅的道路,那么作為企業管理者該如何選擇電腦防泄密軟件,對數據防泄密軟件的功能都有哪些要求呢?
通過已經發現的數據泄密問題不難發現,數據泄露主要的方式為文件外發、U盤拷貝和郵件外發等形式;如很多企業使用的域之盾就能夠以上行為進行管控,通過制定詳細的策略,來實現對電腦數據文檔的多重保護機制,讓企業數據變得更安全。可以通過:
1.文檔加密
可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態,員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批后才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;
2.文件外發限制
經過透名文檔加密后的文件,經過管理端審批后外發時,可設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件將會自動加密,打開后就是一堆亂碼;
3.U盤管理
可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;
4.外設管理
除了對U盤進行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;
5.文檔安全
通過文檔安全,可以進行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發,或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型,達到對數據安全的保護。
企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理,可以從內部和外發進行同時管理,以多種形式對文檔安全進行防護設置,此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式,禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄,以此來保護電腦數據安全。
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