在互聯網信息時代的發展下,信息的傳播途徑越來越廣泛,在方便企業員工辦公的同時也為數據安全帶來一定的泄漏風險,為此一些企業管理者就開始重視公司數據安全防護了,比如通過電腦監控軟件來進行數據安全防護。如果企業在加上一些必要的措施對員工進行約束,就可以防止企業文件泄漏事件的發生。
一般情況下員工泄漏企業數據的意圖和途徑主要有因為追求高利益使用U盤拷貝文件進行泄漏,因為跳槽把企業重要數據以打印文件的形式帶離企業,或者是使用聊天工具和各種外發文件的形式拷貝資料進行外泄,對此管理者就可以使用域之盾去規范員工上網行為及保護電腦數據安全。
企業進行數據防泄密是很有必要的,如果在企業中出現一次數據泄漏就可能會給公司帶來很大的經濟損失,更嚴重的甚至會影響到企業的正常發展,所以就很有必要采取事前防范措施,避免事后才知道補救。因為公司重要資料一旦泄露,就難以補救了,雖然可以通過法律彌補經濟損失,但數據泄漏的源頭和途徑是不容易被找出來的,所以就需要管理者在數據安全防護方面多費精力去進行管理了,使用域之盾后就可以批量對企業局域網下的所有員工電腦進行管理了。
1.屏幕審計管理
能夠對電腦開機后的屏幕進行錄制和屏幕快照審計,能夠自主設置保存時間,過期后就會自動清理,也可以通過實時屏幕的方式在管理端同時查看多個員工電腦的操作畫面,讓管理者能夠了解工作期間的員工在電腦做了哪些事;
2.文檔透明加密
通過透明加密模式對員工在電腦常用的辦公文檔類型進行加密設置,加密后文檔類型下的文件打開后就會自動變成加密狀態,不影響員工在辦公期間的正常使用,但是文件未經管理端審批不能隨意外發,否則文件在終端電腦打開后就是亂碼了;
3.U盤禁用
可批量對員工電腦U盤使用設置僅寫入、僅讀取和禁止使用權限,如果員工有辦公需求可提交U盤使用申請,管理端同意后方可使用,同時開啟U盤操作使用審計記錄員工有無泄漏數據的的行為;
4.文件外發管控
可通過文檔安全禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件,也能通過自定義方式添加禁止外發的應用程序即可;
5.文檔操作審計與備份
能夠對電腦中打開后修改或刪除的文件進行操作記錄,同時還可以對打開后修改或刪除時文件進行自動備份,防止數據丟失;
6.打印機使用管理
可對局域網內所有員工電腦禁用打印機,只對員工開放某個打印機的使用,而且還能夠對打印機設置打印水印,水印內容可添加客戶端電腦名稱、ip和時間等,能夠保證文件流出后的安全性。
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