面對企業出現日益嚴重的數據泄密事件,怎么防止員工對電腦內部文件泄密也就成了擺在各個領導面前的一大難題,針對這一問題就出現了電腦防泄密軟件,能夠對電腦數據安全進行一系列安全防護,那么作為企業管理者該如何在眾多的防泄密軟件中選擇適合自己企業管理的呢?
信息防泄漏的出現可以在很大程度上保護電腦數據安全,比如市面上的口碑比較好的域之盾就能夠對電腦數據進行安全防護,可以從多個角度進行安全管理,讓電腦數據變得更安全。
比如在上網行為管理方面我們可以:
(1)審計員工的聊天行為,記錄員工在電腦上使用聊天工具的內容,來查看員工有沒有泄露數據的行為;
(2)通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
(3)通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發。
在終端文檔安全方面可以:
(1)通過文檔加密的方式對電腦常用文檔類型加密,經過加密保護的文件只能在局域網內正常使用,任何形式外發和拷貝未經過管理端審批,外發出去都是亂碼的情況;
(2)通過U盤管理和外設管理,可以禁止員工在電腦使用U盤及便攜式存儲設備對電腦文件進行拷貝,而且還能夠防止員工濫用usb接口,使用外設管理可以在很大程度上限制員工對usb接口的使用;
(3)通過文檔安全可以對電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,還可以在備份到本地的同時把文件備份到服務器端,做到對文件的雙重備份保護;
(4)在文件外發方面可以禁止員工通過郵件、網頁和聊天工具等進行禁用處理,這樣就能夠防止員工通過以上途徑外發文件行為了,而且還能夠對文件外發途徑進行自定義設置,讓管理者擴大禁用權限,使數據安全能夠得到保障;
通過以上方式對員工電腦進行管理設置,就可以保護數據安全了,而且域之盾可以做到對多臺電腦的同時管控,對于管理者來說能夠提高管理效率,在管理過程中不會出現員工電腦卡頓或者掉線等情況,同時也能夠更好的保證企業數據安全。
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