在如今的企業辦公過程中,越來越多的在職工作人員在辦公中所形成的文件都是進行加密保護的,企業通過文件加密的方式能夠保護資料以及數據,而某些特別重要的資料以及數據可以通過設置查看權限的方式來實現。而且目前隨著各企業對數據安全越來越重視,就使得數據防泄密軟件成了數據安全防護的主要措施。
現在有很多企業在數據安全方面都在用域之盾進行數據安全防護,不僅能夠保護電腦數據的安全性,還能夠對員工上網行為進行安管理,可謂是一舉兩得了,下面我們就去看下域之盾是怎么從數據安全和上網行為管理方面進行員工管理的。
一、數據安全方面
1.U盤禁用
可以在電腦禁止U盤使用,在U盤使用權限中可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用三種方式;
2.U盤白名單
在電腦禁用U盤后,可以通過“以下USB存儲設備特殊處理添加受信任的U盤,這樣員工就只能在電腦使用這些U盤了;
3.文檔透明加密
能夠對企業日常辦公所用的文檔類型進行加密,加密后的文檔下打開文件就會自動加密,而且加密后的文件只允許在企業局域網使用,私自外發或拷貝都會使文件在終端電腦打開是亂碼;
4.文件操作審計
能夠對員工在電腦打開的文件進行記錄,比如員工打開后修改或刪除的文件操作都是可以進行記錄的;
5.文檔備份
可以對員工電腦打開后修改或刪除的文件進行自動備份,這樣可以避免員工因為各種失誤導致文件丟失;
6.文件外發途徑管理
可以對員工所使用的郵件、聊天程序和各種網頁形式外發文件,也可以通過自定義添加程序的方式限制文件外發程序,這樣可以從更多角度進行文件外發管控;
7.郵件外發管理
能夠對電腦中郵件外發行為進行管理,能夠禁止員工通過各種郵件類型外發文件,或者僅對員工電腦開放與工作相關的郵件地址,達到保護數據安全的目的。
二、上網行為管理方面
1.網頁瀏覽訪問控制
通過網絡審計記錄員工在電腦上訪問和瀏覽了哪些網站,并通過網站訪問控制去禁止員工在電腦上瀏覽哪些與工作無關的網頁,或者只對員工 電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序審計
通過本地審計開啟應用程序使用審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序,然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;
3.郵件外發審計
可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為,并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用,比如設置郵件黑白名單,只允許員工使用哪些郵箱發送文件,或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件,以此來保護電腦數據安全;
4.屏幕審計
在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了,可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情,也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況,可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面,讓企業管理變的更方便。
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