在企業日常辦公過程中,員工可能會在工作期間做一些與工作無關的事情,影響日常工作效率,或者通過電腦進行數據外泄等行為,而電腦化辦公在企業中應用越來越廣泛,相對員工電腦桌面使用及管理來說難度也是越來越大了。
隨著企業對信息安全越來越重視,對員工電腦桌面使用行為進行管理就很有必要了,了解員工電腦桌面的使用情況有助于企業更好的對員工進行管理,無論是從規范上網行為來說,還是從防止數據泄漏方面,都能夠對企業管理帶來很大的幫助。
企業選擇一個好用的桌管軟件能夠讓企業得到更好的發展,而且在管理員工方面也會更加方便,比如有很多企業都在用域之盾進行員工管理,通過不同策略管理不同部門員工電腦,能夠對上百臺電腦進行同時管控,在管控期間不會出現客戶端電腦掉線或卡頓等情況,比如能夠對企業員工電腦桌面進行以下方面管理。
1.上網行為審計
通過上網行為管理可以讓管理者統計到員工使用多種聊天工具、瀏覽網頁行為、訪問網站行為和郵件發送行為等都是能夠進行記錄的,而且還能夠進行上傳和下載審計,從而規范員工使用網絡行為;
2.桌面操作審計
通過本地審計可以對員工電腦進行屏幕錄制和屏幕快照審計,這樣就能夠觀看到員工每天在電腦上做了哪些事情,還可以進行文件操作審計、剪貼板審計和應用程序使用審計等,對員工在本機的多種操作行為進行記錄;
3.電腦實時屏幕
管理者想要了解員工電腦屏幕實時使用情況,可以通過實時屏幕的方式去查看員工電腦,而且還能夠在管理端電腦以屏幕墻形式查看多個員工電腦實時屏幕畫面,從而方便企業管理者對員工電腦了解和管理;
4.文檔安全管理
通過文檔安全管理可以對電腦中重要文件進行防護,比如可以進行文檔自動備份和手動備份,可以在文件修改或刪除時進行自動備份,把文件進行本地備份還可以同時備份到服務器端,對于文件外發能夠限制通過郵件客戶端、瀏覽器和聊天程序等進行外發文件,或者管理者也可以自定義程序進程限制文件外發;
5.網頁瀏覽管理
可以對員工訪問網頁或瀏覽網址行為進行審計,比如在網站訪問控制中可以設置僅允許訪問以下網站和禁止訪問以下網站,這樣就能夠防止員工通過網頁做一些與工作無關的事情;
6.應用程序使用管理
為防止員工下載與工作無關的程序或一些惡意程序,可以在應用程序管控的程序使用黑白名單中,設置僅允許使用以下程序使用和禁止以下程序使用,而且還能夠禁止在電腦下載新軟件的行為,從而對員工使用應用程序行為進行有效管理;
7.U盤使用管理
通過U盤管理可以對員工在電腦隨意使用U盤行為進行管理,比如可以在U盤使用權限中設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,還能夠進行U盤使用申請、U盤白名單和U盤加密區等設置,在外設管理中可以禁止在usb接口使用各種便攜式存儲設備等工具;
8.遠程協助
通過遠程協助可以讓管理者快速了解員工電腦解決問題,不用專門到員工工位去解決問題,可通過遠程連接協助員工解決問題,不管是局域網還是外網都可以進行遠程協助,在遠程連接過程中可以選擇僅觀看和兼容模式等,讓管理者幫助員工處理問題時更高效。
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