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防止員工進行財務造假的措施
2022-05-16 08:38:55 桌面終端安全管理

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

防止員工進行財務造假的措施

隨著經濟的不斷發展,越來越多的企業進入到市場中,企業的正常運營和發展離不開財務部門的運作,如果在企業發展過程中出現會計信息失真、財務造假等情況出現,無疑會對企業造成很大的影響,所以企業為了財務安全問題,該如何對財務造假等行為進行管理呢?


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財務部員工進行數據造假等行為,對企業來說是一筆不小的開支,是企業內部的一個蛀蟲,只有對財務部門進行有效管控,才能夠避免財務造假等事件的發生,管理者使用域之盾就可以對財務部使用的電腦進行全面管理,比如能夠進行屏幕快照審計、屏幕錄像和文件操作審計等,通過審計員工在電腦上的種種操作行為進行管理。

1.文檔安全

通過文檔安全可以對財務人員日常使用的文檔進行自動備份,可以防止員工私自修改或刪除電腦中重要的文件,還能夠限制員工通過聊天工具和網頁等形式外發文件;

2.打印管理

可以對電腦上打印機使用進行禁用,通過打印機使用白名單添加只允許使用的某個打印機,還可以通過開啟打印水印的方式對打印的文件添加水印,以此來防止財務人員私自打印文件做假賬的行為;


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3.聊天行為審計

能詳細記錄員工在電腦使用各種聊天工具的行為,包括對聊天雙方、聊天內容和時間等進行詳細記錄,從而防止財務部門員工以聊天形式接私活等行為;

4.屏幕審計

通過屏幕審計能夠對財務部門員工電腦的使用進行屏幕快照審計和屏幕錄像,從電腦開機后就可以進行記錄,而且還能夠進行剪貼板記錄和文件操作記錄,這樣員工的一舉一動都在管理者的眼皮下,就能夠有效防止財務造假事件出現了。

TAG: 防止財務造假
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