因為疫情等因素的影響,員工在家辦公的模式已經是比較常見的了,這也是員工比較期待的一種工作模式,無論是上班狀態還是上班時間都有了很大的自由,同時這也是企業管理者如何管理員工而發愁的事,該如何進行員工居家辦公管理呢?
為了保證員工在家辦公能夠按時上班、保證工作效率及在工作時間不做一些與工作無關的事情,就需要管理者對員工上網行為及電腦操作行為進行有效管理,管理者可以通過域之盾對在家辦公的員工電腦進行審計管理,了解員工在家辦公狀態、上班時間和上網等行為,這樣才能夠使管理者進一步管理在家辦公的員工。
無論是內網還是外網,管理者使用域之盾都是能夠進行管控的,而且對于辦公地點也是沒有限制要求的,能夠對居家辦公的員工進行批量化管理,不用擔心員工分布在各個地點無法進行集中管理的問題了。
1.上網行為審計
可以通過網絡審計對員工在電腦使用的幾種常用聊天工具進行審計,還能夠進行網絡搜索審計、瀏覽網頁審計和郵件外發審計等,能夠了解員工在電腦的上網行為了,通過審計記錄了解員工有無在居家辦公期間做一些與工作無關的事情;
2.上網行為管理
通過上網行為審計可以讓管理者了解員工在辦期間做了哪些與工作無關的事情,然后通過網站訪問控制的黑白名單和應用程序管控的黑白名單去規范員工上網用網行為;
3.usb外設管理
通過usb外設管理可以禁止員工在電腦隨意使用設備拷貝電腦文件的行為,比如能夠對usb接口接入的藍牙設備、紅外設備、便攜式存儲設備、移動硬盤和無線網卡等進行禁用;
4.U盤使用管理
通過U盤管理可以對員工電腦所使用U盤的行為進行管理,比如可以對電腦中U盤的使用進行僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限的設置,還能夠進行U盤白名單、U盤文件加密、U盤使用審計、U盤文件操作記錄和U盤插拔行為的記錄等;
5.數據防泄密
在數據安全防護方面可以進行文檔透明加密,即針對不同部門設置不同密鑰,達到不同部門間員工文件不能互傳和外發的管理,還可以進行文件刪除或修改的自動備份,限制文件通過郵件、聊天或網頁等形式外發;
6.電腦屏幕使用審計
在本地審計開啟屏幕錄像審計和屏幕快照審計后就能對員工電腦屏幕進行審計了,管理者可以通過快照形式或錄像回放形式查看員工電腦的操作行為,管理者還可以通過實時屏幕以屏幕墻形式查看多個員工電腦屏幕的畫面。
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