目前在公司進行辦公都是通過電腦來實現的,而且員工在聯系和維護客戶的時候,基本都是通過聊天工具進行的,為了提高對員工聊天風險控制以及員工通過聊天工具走私單、泄露數據等行為,會選擇使用上網行為管理工具對員工聊天行為審計,這樣可以從一定程度上保證員工辦公效率和企業數據安全。
對員工聊天行為進行審計管理的目的,就是防止員工使用聊天工具外發企業資料和與客戶發生口角沖突等,可以在一定程度保護數據安全、規范員工操作行為,使用域之盾不僅能夠監控到員工電腦端微信的聊天內容,還能夠通過網絡審計可以開啟員工電腦上多種聊天工具行為審計、瀏覽網頁和訪問網址審計以及上傳和下載流量的審計等。
而且通過文檔安全可以對聊天過程中出現的敏感信息進行報警,比如在文檔安全中開啟敏感信息報警,然后在策略內容中進行具體的設置。
可在敏感關鍵詞列表中添加員工在工作時間禁止聊天用語,然后在審計以下內容中勾選上聊天內容即可,這樣就能夠實現員工電腦聊天行為審計了。
如果員工在使用聊天工具過程中觸發了設置的敏感關鍵詞報警,能夠及時上報管理端并交由管理者進行管理設置,這樣就可以有效防止員工做一些不利于企業發展的事情了。
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