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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

企業文檔是一家公司的發展保障，尤其是現在企業信息泄露經常在企業中發生。對此每個企業都應該做好文件防泄密，一些企業購買數據防泄密軟件，來保護文件外發的安全性。那么究竟如何保護文件外發安全?

文件外發在企業間的商業交流合作中是一個非常關鍵的環節，如果把重要的產品信息和資料外發給競爭對手，可能會給企業帶來發展危機，不僅企業利益受損，還使企業的競爭優勢蕩然無存。確保文件外發的安全，是企業間商業交流合作的可靠保障。

對于設計圖紙泄密的事件已經習以為常了，不管是內部泄密還是外發出去之后由第三方合作伙伴泄密，都給企業帶來了嚴重的危害。相對于對內部員工在管理、限制及監督方面的便利，第三方合作伙伴泄密的可能性最不好把握。電子文件一旦脫離企業后就不受控制了，如果管理者能夠管理文件的外發和使用權限，就可以幫助企業管理者更好的管理員工了。

而且在當前的需求下，文件外發控制會發揮用武之地。目前市面上的文件防泄密軟件就可以做到保護文件安全，限制文件外發、限制U盤拷貝等。比如域之盾的文件防泄密功能和上網行為管理功能就能夠在很大程度上保護員工電腦數據的安全性。

作為狠多企業都在用的數據防泄密軟件有以下功能優勢：

1.透明文檔加密

能夠對企業內所有員工電腦進行文檔透明加密，經過透明加密的文件只允許員工在電腦上正常使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文件打開后是亂碼的情況;

2.U盤管理

能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤，還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限，也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;

3.外設管理

可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口，可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用，能夠全面管理usb接口外發文件的行為;

4.文檔安全

通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份，還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑，比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件，或者是管理者自定義文件外發的類型等。

5.屏幕審計

可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存，而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用，還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用，通過屏幕審計的方式了解員工操作，從而更好的保護數據安全。