企業為了能夠方便對員工電腦上網行為進行管理,有不少企業都在內部使用了行為感知系統,它可以全方位感知和統計員工在電腦上的一舉一動,管理者不用手動或對每臺電腦進行單獨管控,能夠對內部所有員工電腦進行統一管理。
行為感知系統通過大數據智能統計分析對每個員工的電腦操作及上網行為進行歸類,然后通過圖表、工作效率趨勢和報表等形式供管理者查看;而且管理者可以通過關鍵詞報警的方式審計員工通過聊天窗口、網頁標題、網頁內容和窗口標題的使用,通過提前設置離職、附件簡歷和私聊等方式對員工電腦使用進行檢索,如果員工有不規范上網行為就會把敏感信息發送到管理者電腦上,這樣就能夠避免員工做一些不利于企業發展的事情。
為了保證員工日常工作效率,管理者通過工作效率分析能夠查看每個員工的日均活動時長和日均辦公時長,而且可以通過趨勢占比和工作效率走勢圖的方式查看員工在聊天應用、日常辦公和論壇社區等其他方面了解員工的使用情況,管理者可以選擇查看某個員工近七天、三十天或三個月的工作效率趨勢。
管理者為了防止企業人才流失風險,可以通過離職分析去了解員工在電腦上的操作行為,通過智能化分析統計員工的訪問求職網站次數和敏感聊天次數,并記錄員工在發生事件時的詳情和時間記錄,同時能夠匯總企業中在最近一段時間的離職高危和異動人數,這樣管理者就可以提前了解到員工離職傾向,及時發現員工離職原因并做改正,這樣就能夠避免企業遭受員工離職所帶來的各種風險。
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