隨著互聯網的快速發展,計算機辦公已經進入到各行各業中了。員工的日常工作離不開對計算機網絡的使用。員工每天在電腦上的工作效率決定了企業的發展。因此為了對員工的日常工作效率進行管控,有必要對員工的計算機操作行為進行分析和統計,以便及時有效地管理。
如果企業缺乏對員工電腦和辦公上網行為方面的管理,可能會嚴重影響員工的辦公效率。但對面對局域網內幾十或上百臺員工電腦,管理者在不借助工具的情況下是無法進行集中管理的,所以就需要使用工具來統計員工在電腦上的工作效率和上網行為,例如可以通過使用域之盾進行員工工作效率統計分析,能夠可以批量記錄企業內所有員工電腦操作行為,并對員工的上網操作使用行為進行統計分析。
管理者可以通過工作效率模塊統計所有員工電腦上網行為進行統計。通過進行工作效率的分析,就可以看到員工的日均辦公時間、部門日均辦公時間和工作效率趨勢列表、圖表統計和趨勢圖等形式了解和管理員工的辦公時長、活動時間和待機時間。
管理者還可以通過時間畫像檢查員工工作時間內的電腦使用情況,可以通過日歷查看員工某天的電腦上網行為,如員工在某個時間點所進行操作的標題、開始時間和持續時間等進行詳細記錄,也可以進行相應的屏幕快照審計,管理者還可以查看員工電腦桌面使用行為。
如果管理者想了解員工電腦上的網頁瀏覽行為和應用程序的使用情況,管理者可以通過網絡審計和本地審計開啟對應的網絡搜索審計、網站訪問審計和應用程序使用審計,讓管理者看到員工使用瀏覽器做了什么,以及使用應用程序做了什么。
對于員工隨意瀏覽與工作無關的網頁行為,使用或下載與工作無關的程序,可以通過網站訪問控制和應用程序控制設置相應的黑白名單進行禁用處理,這樣就能夠有效提高員工在辦公期間的工作效率了。
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