在企業管理中,為了能夠對員工電腦使用情況進行了解并管控,就有許多企業管理者就會想到使用上網監控軟件進行員工管理,使用域之盾進行員工管理可以實現多種網絡環境,無論是內網還是外網都是可以進行管理的,即使員工出差也是能夠進行電腦使用的,這就為企業管理提供了很大的幫助,從而實現內網監控、外網監控、防泄密功能和上網行為管理等,那么使用上網監控管理軟件都可以做哪些事呢?
比如企業管理者在使用域之盾進行管理的時候,可以對局域網內所有員工電腦的使用情況進行管理設置,還可通過實時屏幕和屏幕錄像的方式了解員工電腦的日常上網行為,然后通過具體的功能對員工在電腦使用方面各種行為進行審計和管理。
在上網行為審計和管理方面能夠:
1.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
3.郵件外發管控
通過開啟郵件外發審計,去記錄員工在電腦上對郵件使用的行為,并通過郵件外發管控禁止員工在辦公電腦上使用哪些應用程序,通過設置郵件黑白名單設置允許員工只能夠通過哪些郵箱外發文件;
4.屏幕審計管理
可通過本地審計去開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣能夠了解員工在電腦上做了哪些事情,然后管理者可以通過查看屏幕快照或回放記錄對員工電腦有一個了解,或管理者使用實時屏幕的方式查看多個員工電腦的使用情況,能夠以屏幕墻的形式在員工電腦同時查看多個電腦的使用情況,可以讓管理者的管理效率變得更加高效。
在企業終端文件使用及安全方面能夠:
1.文檔透明加密
計算機中常用的文件類型可通過文件透明加密的方式對文件進行安全防護。并且在加密后的文件類型下,文件打開后將自動變成加密狀態,經過加密的文件可限制員工隨意發送文件。若員工擅自向用戶發送加密文件,則會使文件在終端電腦打開變成亂碼;
2.USB接口使用及管理
能管理員工電腦上使用的U盤,以及禁止U盤等USB接口設備等移動存儲設備,能對接入usb接口的所有設備進行禁用處理,可禁止所有員工電腦使用U盤,能幫助企業管理者保護計算機數據安全;
3.文件外發管控
可自由設置限制文件外發的途徑。比如,禁止員工在電腦上以聊天工具、郵件或其它網頁形式發送文件,就可以極大地保護電腦資料的安全;
4.文自動備份及審計
可記錄員工在電腦上打開文件后修改或刪除時的操作,還可對文件修改或刪除文件時進行自動備份,這樣防止員工自行修改或刪除文件,做到保護數據安全的目的。
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