處于互聯網信息化發展的時代中,尤其是對于企業來說,電腦和網絡的應用是越來越普及了,員工日常辦公都是通過電腦來完成的,有許多公司的內部員工無意識或有意識的上網行為可能會導致企業泄漏機密信息 然后給企業帶來不可估量的損失。所以如何對局域網內員工電腦的上網行為進行有效管理才是根本,隨著管理者對上網行為越來越重視,也就使得上網行為管理軟件逐漸走入企業管理的視線中。
域之盾上網行為監控軟件能夠滿足企業管理的大部分需求,可以批量對企業局域網內的員工電腦進行管理,比如對員工日常在電腦的網頁瀏覽行為、聊天行為、文件使用行為和應用程序使用等行為進行有效管理。在企業管理方面能夠幫助管理者做到事前預防的效果,從而避免員工在辦公期間長時間摸魚或避免員工給企業數據帶來泄密的風險。
企業管理者通過使用域之盾進行上網行為管理,不僅可以限制員工通過網絡做一些與工作無關的事情,還可以防止員工通過上網行為泄漏數據的行為,從實際出發,對員工的電腦操作行為進行綜合管理,可以對員工電腦進行以下方面管理:
1.聊天行為審計
可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄,可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄,可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為;
2.網頁瀏覽管理
能夠審計員工在電腦所瀏覽的網頁,可設置禁止員工訪問哪些網址或僅允許訪問哪些網址,不僅能夠防止員工隨意瀏覽網頁的行為,還能夠防止員工通過網頁形式外發文件;
3.郵件外發管理
能夠對郵件外發進行綜合管理,比如禁止員工使用哪些郵件后綴發送文件,可設置固定的收件地址和發件地址等,設置只允許員工使用特定的郵件地址外發;
4.應用程序使用管理
能夠對員工在電腦使用應用程序的行為進行管理,比如禁止員工在電腦使用哪些程序,或僅允許員工使用哪些程序,防止員工使用程序上傳文件,還可以禁止員工在電腦下載新軟件;
5.文件操作審計和備份
能夠對電腦中文件操作行為進行審計管理,比如員工在電腦打開后的編輯或刪除等操作,都是可以進行記錄的,還可以對電腦中打開后修改或刪除的文件進行自動備份到本地,還能夠把數據同時備份到服務器端;
6.打印機使用管理
能夠對員工電腦上虛擬打印機禁用,并且只允許員工使用某個打印機的使用,同時還可以設置打印水印,對員工使用打印的行為進行審計記錄;
7.U盤使用限制
能夠禁止員工在電腦使用U盤,可針對不同部門對員工使用U盤需求設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還可以對U盤在電腦的插拔進行操作記錄,同時記錄在電腦U盤內打開使用哪些文件的操作;
8.usb接口使用管理
能夠對員工電腦usb接口進行權限管理,比如禁止員工在usb接口使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備和紅外設備等,做到只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤;
9.文檔透明加密
通過文檔透明加密模式,能夠對醫院內網常用辦公類型文件進行加密,經過透明加密文檔過的文檔在打開文件后會自動加密,員工只能在醫院內網正常打開編輯,私自外發出去打開后都是亂碼。
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