目前有越來越多的企業開始有了管理員工的需求,隨著企業的發展和進步,站在管理者的角度越來越注重對員工電腦的操作行為管理,企業員工在日常辦公中經常會出現摸魚的行為,做一些與工作無關的事情,所以就需要通過上網管理軟件進行員工上網管理,那么哪個上網管理軟件比較好用呢?
上網管理監控軟件是能夠針對員工日常上網行為進行管理的工具,能夠對員工電腦的所有操作行為進行審計和管理,保證員工在電腦上的日常工作效率,在員工上網行為管理方面使用域之盾的企業是比較多的,主要優勢就是其穩定性強,支持批量部署、批量管理、遠程協助和不掉線等,能夠在提高管理效率的同時提高員工辦公效率,主要有以下管理功能:
在上網行為管理方面可以:
1.網絡操作審計
通過網絡審計可以對員工電腦上所有上網行為進行審計管理,比如說員工使用多種聊天工具的聊天行為審計、應用程序使用審計、郵件外發審計、網頁瀏覽審計、上傳和下載流量審計等;
2.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以根據網頁瀏覽審計設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁行為,或者禁止所有網絡連接,只對員工電腦開放與工作有關的網址或者是IP段;
3.應用程序管理
能夠對員工在電腦使用的應用程序進行管控,比如限制員工使用與工作無關的應用程序和禁止下載新程序,這樣不僅可以提高員工辦公效率,還可以防止員工在電腦下載使用未知安全的程序;
4.郵件外發審計
可以對員工在電腦使用郵件的行為進行審計管理,比如說能夠對員工電腦收發郵件行為進行管理,記錄員工發送郵件內容、標題、附件等信息。
在終端數據安全方面可以:
1.文檔透明加密
通過文檔透明加密的方式可以對企業常用辦公文檔類型的文件進行加密,而且還能夠對圖紙和圖片設計等常用工具進行加密保護,防止員工把重要數據帶走,經過加密的文件員工只能在局域網內使用,私自外發出去打開后都是亂碼;
2.文件操作審計和備份
能夠對在電腦上打開的文件進行操作記錄,還可以對文件進行本地自動備份和手動備份,同時還能把文件備份到服務器端,對數據操作行為進行審計,文件安全進行雙重保護;
3.文件外發管理
對于文件外發管理而言,可限制員工通過聊天程序、網頁和郵件等方式外發,或者管理者自定義程序進程限制文件外發,能夠從多角度進行數據安全管理;
4.U盤及usb接口管理
能夠對電腦usb接口進行多角度管理,可禁止移動硬盤、便攜式存儲設備、藍牙和無線網卡等使用,還可對U盤進行單獨管控,能設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,通過設置U盤白名單和U盤加密區防止員工私自外發文件的行為;
5.打印管理
禁止員工隨意使用電腦打印機行為,還可以禁用虛擬打印機的使用,通過打印機白名單天機只允許員工使用哪個打印機打印文件,并且通過打印水印和打印審計的方式記錄員工打印文件行為,保護內部電腦打印文件的安全;
6.遠程協助
可以對員工電腦進行遠程協助操作,可以選擇僅觀看或遠程協助模式,采用遠程協助模式操作對方電腦是很流暢的,沒有卡頓的情況,遠程協助的人就像是操作自己電腦一樣,是比較方便的。
在進行員工管理的時候,可以通過創建策略模板對所有員工電腦進行管理,還能夠分部門進行管理,根據不同部門設置不同的管理權限,而且通過屏幕錄像和屏幕快照審計能夠記錄員工電腦的操作行為,使用實時屏幕可以在管理端以屏幕墻的形式查看員工電腦的使用情況。
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