目前有越來越多的中小企業有網絡管理方面的需求,如果企業中缺乏上網行為管理的話,可能會給企業帶來更多的挑戰,比如說員工隨意使用網絡行為或導致日常工作效率下降,或點擊不明網頁導致電腦中病毒或出現文件勒索等問題,對此企業可以選擇用網絡監控軟件對員工電腦的上網行為進行有效管理。
在企業發展過程中,數據安全和員工上網行為都是比較重要的,想要在員工管理的同時進行局域網內的電腦數據安全防護就可以用域之盾來進行管理設置,能夠對局域網內所有員工電腦進行管理設置,而且在管理過程中不會出現卡頓或者掉線的情況,而且域之盾軟件是經過專業殺毒軟件認證的,在使用過程中不會出現報毒等提示。管理者可以使用域之盾對員工電腦進行如下管理。
對于管理員工來說,要先了解到員工在電腦上做了哪些事,才能對癥下藥,這樣才能發揮到最大作用,比如:
1.屏幕審計
通過屏幕審計可以了解員工電腦的工作情況,可以設置員工電腦開機后自動運行屏幕快照審計和屏幕錄像的功能,這樣不用隨時盯著員工電腦了,無論何時都可以通過回放查看員工做了哪些事,而且還可以通過實時屏幕的方式同時在管理者電腦上查看多個員工電腦的實時操作畫面,是比較方便企業管理的;
2.網絡審計
可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等,可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情,這樣就能夠防止員工在工作期間出現摸魚的行為,以方便管理者如何進行下一步管理;
3.本地審計
通過開啟本地審計的應用程序審計、文件操作審計、剪貼板審計、屏幕錄像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解員工對于電腦的操作情況。
經過上述的設置,我們可以了解到員工在上班時間都用電腦做了哪些事,然后對于員工長時間做的與工作無關的行為,我們可以通過具體設置來禁止員工操作,如:
1.應用程序管控
通過應用程序管控,可以對員工在工作期間使用的與工作無關的軟件進行禁用,可以在工作模式中去進行添加即可,而且還可以開啟禁止下載新軟件,這樣員工就沒法隨意在電腦下載新軟件了;
2.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以設置禁止員工在工作時間訪問哪些網頁、瀏覽哪些網址;也可以在禁用所有員工電腦訪問所有網絡后,只對員工開放與工作相關的ip地址,可以防止員工上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為;
3.文檔安全
通過文檔安全中的關鍵字報警可以審計員工在電腦上有沒有做與工作無關的操作,在配置敏感關鍵字策略中可以設置審計窗口標題、聊天內容、網頁搜索、網頁標題和郵件內容等,如果員工在工作期間觸發了關鍵字報警,可以及時報告到管理端,讓管理者做出對應的管理措施。
在數據安全管理方面,管理者可以進行:
1.文檔加密
通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理,可以對電腦常用多種文檔類型加密,而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業,經過透明加密后的文檔類型,打開設置加密類型下的文件后就會自動加密,而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開,沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了;
2.文件外發
可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件,如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件,管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程,這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了;
3.打印機管理
可對員工電腦使用的打印機進行禁用,然后規定員工只能使用特定的打印機,并且還可以給打印機設置打印水印,這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息,來確保數據安全性;
4.屏幕水印
可以對電腦屏幕設置水印,可自定義水印內容,比如設置員工電腦ip地址及計算機名,還能夠調節水印的密度及顏色,不會影響員工正常辦公,這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據,管理者還可以禁止屏幕截屏的操作;
5.文件操作審計
能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄,還能在文件修改或刪除時進行自動備份,這樣可以保證數據的安全性;
6.U盤及外設管理
可以對員工電腦禁止U盤的使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤;而且還能對電腦上usb接口進行禁用,如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備,管理者可根據自身情況進行具體設置,能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理。
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