在網絡時代中,加強對員工電腦日常上網行為的管理能夠提高員工日常辦公效率,為了應對員工在工作期間出現閑聊天、看視頻、逛淘寶和瀏覽與工作無關的網頁等行為,就可以通過上網行為管理軟件對員工上網情況進行了解并管理,從而提高員工日常辦公效率。
企業管理者在使用域之盾員工上網的時候可以從網頁瀏覽、應用程序使用和聊天行為等方面進行管理設置,可以審計員工在電腦上的操作行為,及禁止員工在電腦上做哪些事情,而且能夠做到對員工電腦批量管控,同時還不會影響到員工電腦的日常辦公,下面我們就去看一下如何通過域之盾軟件更好的對員工電腦進行上網行為方面的管理。
1.網頁瀏覽審計:
通過網絡審計可讓管理者對員工在計算機上使用的各類聊天工具、網頁瀏覽、訪問等行為進行審計管理,并可通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計:
管理人員可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序,瀏覽了哪些網頁,通過員工電腦操作記錄可查看有沒有做與工作無關的事情。并且通過應用控制設置,可禁止員工在電腦上使用哪些程序,禁止從電腦上下載新軟件;
3.聊天行為審計:
可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄,管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;
4.打印管理:
可以通過打印管理去禁用打印機的使用,來防止員工通過打印形式帶走資料,而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為,能夠起到追蹤效果,方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露;
5.文件操作審計:
還能夠進行文件操作記錄和備份,即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的,而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份,既可以進行本地備份,還可以把文件備份到服務器端;
6.文檔加密:
可以對電腦文件進行透明加密設置,可以對常用的文檔類型及圖紙設計和圖片設計等工具進行加密,加密后的文檔只能在該局域網下的電腦打開,私自外發或拷貝都會使文件變成亂碼;
7.外發文件限制:
對于加密過后的文件外發是需要經過管理端提前審批的,審批過后可以設置文件最大打開次數和外發次數,超過次數限制后文件就會自動加密,打開就是亂碼的情況了;
8.屏幕操作審計:
管理人員可以打開對內網客戶端電腦開啟屏幕快照和屏幕錄像,而且管理者通過一個實時屏幕功能就可以查看員工電腦桌面的使用情況,能夠了解員工在電腦上的實時工作狀態。
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