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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

在數據化信息時代的發展中，企業會出現各種數據泄密的事件，那么作為企業管理者該如何保護企業信息安全?企業管理者在加強信息安全管理工作的時候，還要兼顧到對員工上網行為管理。在數據安全方面需要用到文件加密軟件對員工電腦進行數據進行安全防護，比如可以對員工電腦進行U盤管理、打印管理和文件外發行為管理，這樣就可以從企業電腦的各個方面防止數據泄密。

面對互聯網中企業的不斷發展，員工日常辦公及對文件的存儲等操作都是在電腦上進行的，這就給員工泄漏數據提供了很多途徑，比如通過文件透明加密模式把常用辦公文檔、設計圖紙、軟件開發等工具進行加密，防止企業內部重要的資料通過電腦傳播出去，無論員工是有意還是無意的，對內部資料的安全都造成了很大的影響。域之盾軟件可以對電腦上的源文件進行文件透明加密，或通過U盤管理、打印管理、文件外發管理、文件自動備份、網頁瀏覽管理和應用程序管理等進行文件安全防護，而且不會影響員工的日常辦公。

企業管理者選擇域之盾軟件后可以對員工電腦及文件使用進行以下管理：

1.管理者可以選擇通過上網行為管理方式，保護數據安全

(1)聊天行為管理：

可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄，管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;

(2)網頁瀏覽管理：

可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率;

(3)應用程序使用管理：

可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。

2.通過終端安全管理，限制文件外發

(1)文件外發行為管理：

管理者可以通過文檔安全限制員工通過各種形式對文件進行外發，比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等，或者管理者通過設置程序進程來自定義管理;

(2)U盤使用管理：

能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理，比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項，也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后，只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;

(3)外設管理：

也可以通過外設管理，把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用，如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等，可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置;

(4)文檔透明加密：

也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密，經過透明加密文檔打開的文件，只能使員工在當前局域網內正常使用，私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼，以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。

3.通過桌面管理，審計員工操作

(1)打印機使用管理：

可以通過打印管理去禁用打印機的使用，來防止員工通過打印形式帶走資料，而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為，能夠起到追蹤效果，方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露;

(2)文件操作與備份：

還能夠進行文件操作記錄和備份，即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份，既可以進行本地備份，還可以把文件備份到服務器端;

(3)桌面行為審計：

可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄，能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計，或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦，就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。