在企業的日常辦公過程中,總會有一些員工在工作時間做一些與工作無關的事情,使得工作效率變低。那么作為管理者就需要需要從各個方面提高員工的工作效率,就要對員工的上網行為操作進行綜合管理了。通過使用域之盾上網行為管理軟件能夠詳細了解員工對電腦的使用情況、上網行為和文件操作等,能夠禁止員工在電腦上做哪些事情,有助于企業管理者更好的進行管理。
對于中小企業來說,企業管理者就想要了解員工的電腦操作行為,了解員工在電腦上做了哪些事情,以便于進行更好的管理。員工可以會使用公司電腦資源瀏覽與工作不相干的網頁,或員工使用移動存儲設備,對公司的機密文檔,隨意的拷貝走,甚至員工瀏覽了不相干的網頁的話,會導致外部黑客入侵公司網絡,考走公司重要資料泄密大量的機密文件等行為,所以管理者使用域之盾就可以對員工電腦進行多角度進行管控。比如可以從:
1.U盤管理功能
通過U盤管理可以禁止所有員工電腦使用U盤,這樣就能防止員工在電腦隨意使用U盤了,然后管理者設置企業專用U盤后,既不會影響員工正常辦公,還能限制員工把帶有病毒的U盤插入到電腦,給電腦帶來病毒威脅;
2.文檔安全管理
通過文檔安全管理可以做到對電腦文件及時備份,比如文件修改或刪除可以進行自動備份,還可以備份到本地同時備份到服務器端,而且還可以設置禁止文件外發的途徑,如禁止通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件,還能自定義設置文件外發的途徑;
3.文檔加密
能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密,加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態,沒有經過管理端允許不能私自外發,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況,而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制文件打開后就是亂碼;
4.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
5.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
6.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
7.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。
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