員工監控可能很棘手。您需要在公司監控員工活動和員工的隱私權之間取得平衡。這就是為什么,雖然有幾種方法可以監控員工,但您需要適合您公司特定要求的員工友好型解決方案。
什么是員工監控?
員工電腦監控是指領導在工作時間內用來監控員工的技術。這包括跟蹤員工的計算機活動、電子郵件和網絡使用情況、花在任務上的時間、位置等。您可以使用員工監控軟件來跟蹤員工活動。但是,企業為什么要監控員工呢?員工監控背后的主要目的是提高生產力并防止工作場所的不可接受的行為。為了更好地理解這一點,讓我們探索員工監控的好處。
員工電腦監控的 3 大主要好處
許多企業主監控員工的活動,以保持員工的專注并提高生產力。當然,員工監控并不容易進行。在這樣做時,您必須遵守許多規則和規定。但是,監控員工的各種好處使努力變得值得。以下是您的企業可以從員工監控中受益的四種方式:
◆減少浪費的時間
大多數員工在工作時間浪費了一些時間。這可能是由于各種因素造成的,例如社交媒體或其他同事。所有浪費的時間都會消耗企業的生產力,從而減少您帶來的資金。根據Software Advice的員工時間盜竊報告,四分之一的人承認報告的工作時間比實際工作時間多。但是,當您監控員工活動時,他們不會浪費太多時間。這有助于您僅為實際工作支付費用,并提高公司的整體生產力。
◆提高透明度
管理員工伴隨著相當多的挑戰。大多數時候,您不會知道:
您的員工何時開始工作時。
他們在社交媒體上工作或浪費時間。
他們在項目管理和其他工具(如Slack或Google Drive)上花費了多長時間。
很難證明為什么特定任務比其他任務花費更長的時間。
但是有了可靠的員工監控系統,您可以克服其中的大部分問題。你會知道:
您的員工何時開始工作時。
他們在任務上花費了多少時間。
他們從事哪些任務。
他們訪問了哪些網站和應用程序。
此外,由于您將清楚地記錄他們在工作時間所做的一切,因此他們不必證明為什么特定任務花了這么長時間,也不必證明他們沒有浪費時間。
◆更好地了解員工績效
監控員工活動不僅可以幫助您讓他們專注于工作。他還可以讓您訪問許多以前可能無法獲得的信息。您可以使用這些數據來解決工作場所的空閑時間、不當行為和數據安全問題。但更重要的是,它可以幫助您確定每個員工的工作效率。這樣,您將能夠將表現最好的員工與其他員工區分開來。然后,您可以獎勵表現良好的員工,并幫助表現不佳的團隊成員克服生產力下滑所需的條件。
如何選擇員工監控軟件?
1.確定您的業務目標和目的——確定您的業務目標將幫助您選擇可以幫助您實現這些目標的員工監控解決方案。
2.確定您需要的功能——雖然幾乎所有的員工監控軟件都可以記錄工作時間,但它們并不是平等的。這就是為什么您需要決定哪些功能對您的需求最重要。
3.研究可用的最佳選擇——獲得對您很重要的特性和功能列表后,您可以研究可用的最佳選項。
運用域之盾員工電腦監控
域之盾員工電腦監控可實時監管員工上網行為,記錄瀏覽網頁的標題、網址、時間等信息。多緯度統計網頁訪問的使用時長及百分比,并以圖表形式進行展現,工作效率一目了然。還可實時監控員工電腦屏幕,了解員工工作狀態,提高員工工作效率。內置多種功能模塊,滿足您的各類需求。
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