很多企業都有這樣的疑惑,有必要在企業內部使用加密軟件么?下面我們就來談下加密軟件對企業的作用。對于加密軟件的問題,不同的企業會有不同的理解方式,但加密軟件的作用是要防止數據外泄,只能讓員工在局域網內正常使用,然后我們主要來談下加密軟件在企業管理中能做哪些事,又有著哪些作用。
對于管理層來說,使用了域之盾加密軟件之后,不僅僅是加強了企業文件的防護,更加可以提升電腦中的數據安全,讓管理者對于重要文件和普通文件進行區分,以此來提高企業管理,而且裝了加密軟件之后,可以讓管理者在管理之后更省心、更輕松。
對于一些設計類、和軟件開發類的企業,在還沒有安裝加密軟件之前,使用一些物理方法如禁止U盤等操作,雖然能夠在一定程度上保護電腦數據安全,但也還是會出現數據泄露的情況,這也是為什么一些企業決定要使用加密軟件的理由。
企業在使用了加密軟件之后,可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態,員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批后才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;而且還可以對員工電腦文件進行操作記錄和備份,能夠對企業電腦數據進行安全防護。
還可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;除了對U盤進行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤,讓企業對員工使用文件行為更放心。
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