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數據防泄密軟件對企業安全的作用
2022-08-17 17:09:48 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

數據防泄密軟件對企業安全的作用

數據防泄密就是指在企業管理中通過一定的技術手段、來智能自動化對員工電腦進行設置,可以有效降低員工對數據安全的威脅,在目前的數據防泄密市場中,域之盾是企業管理者的主要選擇目標,能夠限制文件的外發和拷貝等,對于企業數據安全更好的管理。


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伴隨著企業的不斷深入發展,在競爭日益激烈的企業中,保護數據安全是一個企業發展的根本,一個產品對企業的影響是很大的,如果出現員工私自拷貝或外發數據給同行的話,會給企業帶來致命的后果,甚至會把企業直接干翻,這也是很對企業選擇數據防泄密軟件進行數據安全防護的原因。


比如對員工電腦設置U盤使用權限和usb接口上設備的使用權限,可以有效防止員工拷貝外發數據;還可以通過文檔安全設置文檔防勒索和文檔自動備份,比如能夠對員工修改或刪除時的文件進行自動備份,這樣可以防止員工因各種情況丟失或刪除的文件找不回,而且通過禁止程序外發文件設置,可限制員工隨意外發文件的行為,比如禁止員工通過聊天工具、郵件等形式外發文件,或者通過自定義外發程序進程管理員工外發文件的行為,可以在很大程度上保護數據安全性。


數據防泄密不僅能夠進行限制文件外發和拷貝,還能對電腦使用情況進行管理,比如能夠進行文檔操作審計,即員工在電腦上打開修改了哪些文件都是能夠進行自動審計的,還能設置屏幕水印、打印水印禁用打印機和禁止截屏的操作,這些都可以防止數據外泄,或者對員工電腦屏幕進行審計管理,如進行屏幕快照審計、屏幕錄像和實時屏幕,都能夠觀察到員工在電腦上做了哪些操作。


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在保護文件數據安全方面還有一個壓軸的功能,就是透明文檔加密,它可以對常用的多種文檔類型加密,還可以對軟件開發和圖紙設計類進行設置,而且經過加密后的文檔類型所生成的文件只允許在局域網內可以使用,私自外發和拷貝出去都會使文件在終端電腦打開是亂碼的情況,可有效防止文件外發和拷貝,如果員工需要外發文件可提前向管理端提交使用申請,而且還可以設置文件外發次數和外發文件打開次數,這樣既不會影響員工正常辦公,還可以保護數據安全。

TAG: 數據防泄密軟件
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