現在是信息化時代,電腦和網絡的迅速發展對我們的生活和工作都帶來了很大的改變,尤其是在企業辦公中,很多工作都是依靠電腦來完成的,而且日常工作的文件都是存儲在電腦上的,電腦在為我們提供方便的同時也帶來了數據安全的威脅,比如近幾年企業中出現的文檔勒索及員工泄露數據的情況,面對這種情況管理者該如何去做呢?
現在的企業發展離不開數據安全保護,在數據安全防護方面做得比較好的就是域之盾了,有很多企業使用后在數據安全方面取得了顯著成就,不僅員工工作效率提高了,而且數據安全也得到了有效保障。下面我們就來說一下如何通過域之盾做好數據防泄密的工作。
一、從文檔安全方面考慮:
1.文檔加密
通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理,可以對電腦常用多種文檔類型加密,而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業,經過透明加密后的文檔類型,打開設置加密類型下的文件后就會自動加密,而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開,沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了;
2.文件外發
可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件,如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件,管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程,這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了;
二、從終端安全方面考慮:
1.打印機管理
可對員工電腦使用的打印機進行禁用,然后規定員工只能使用特定的打印機,并且還可以給打印機設置打印水印,這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息,來確保數據安全性;
2.屏幕水印
可以對電腦屏幕設置水印,可自定義水印內容,比如設置員工電腦ip地址及計算機名,還能夠調節水印的密度及顏色,不會影響員工正常辦公,這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據,管理者還可以禁止屏幕截屏的操作;
3.文件操作審計
能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄,還能在文件修改或刪除時進行自動備份,這樣可以保證數據的安全性;
4.U盤及外設管理
可以對員工電腦禁止U盤的使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤;而且還能對電腦上usb接口進行禁用,如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備,管理者可根據自身情況進行具體設置,能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理。
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