近年來數據泄密頻頻發生,每一次的數據泄露都是對企業信息安全及發展的考驗;為此現在企業管理者也是開始著重對數據安全方面的關注了,而且為了有效保護數據安全,管理者在提高數據安全防范意識的時候,需要加強企業信息安全管理,那企業管理者怎么選擇適合自己企業的信息防泄密軟件呢?
對于像設計類和開發類等企業來說,數據安全在一定程度上代表著企業的發展,而且域之盾軟件的加密功能幾乎能覆蓋到各個行情,比如剛才提到的圖紙設計和圖片設計的企業,還有軟件開發類的企業等,都是可以對其電腦辦公常用的文檔類型進行加密設置,可以防止員工私自外發文件的行為。可以通過域之盾對電腦信息安全做全面的安全防護,我們可以簡單了解一下企業使用域之盾可以對員工電腦進行哪些方面的安全管理。
1.文檔加密
管理者通過在員工電腦設置啟用文檔透明加密功能來對辦公時常用的文檔類型進行加密,比如對日常辦公、文字編輯、圖片設計和圖紙設計等類型的文檔進行加密設置,經過加密的文件私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,只允許員工在該局域網下的電腦上正常使用;
2.限制文件外發
對電腦上加密后的文件外發,需要提前經過管理端的審批才能外發,而且管理者審批后可以設置文件外發次數和打開次數,如果員工操作次數超過設置后,文件就會自動加密,再打開就是亂碼了;
3.U盤及外設管理
可以對電腦上使用的U盤及其他便攜式存儲設備進行管理設置,比如禁用U盤、禁用便攜式存儲設備、禁用無線網卡和藍牙等,總之可以對能夠接入usb接口的設備進行全面禁用,來保護數據安全;
4.文檔備份
可以對員工電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,還可以同時備份到服務器端,防止員工自動刪除或惡意修改文件,而且還能讓管理者自由設置禁止文件外發的進程;
5.打印管理
可以對員工電腦開啟打印審計或禁止員工使用打印機的行為,開啟打印水印后可設置打印水印,如添加水印內容和顏色等,保護資料安全,防止數據外泄;
6.文檔操作審計
能夠對員工在電腦上打開后的文件進行操作記錄,包括修改了哪些文件和刪除了哪些文件,都能夠進行詳細的記錄,管理者可以隨時進行查看。
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