企業進行數據防泄漏是保障企業安全發展的重要因素,可避免給企業帶來的嚴重損失,企業為了能夠達到數據安全的目的會在內部電腦通過各種硬件進行防護,雖然在一定程度上能夠保護數據安全,但是還是沒有達到數據防泄漏的目的。
在辦公期間如果員工把客戶資料或者是重要的產品信息拷貝外發出去的話,會給企業發展帶來一定的影響,為了能夠有效進行數據安全防護,企業管理者可以用域之盾來對企業電腦中的文檔進行多角度防護設置,做到文件無論是在內部使用還是在外部使用的安全。
比如管理者可以對員工電腦進行文件操作審計、文件外發限制、文檔加密和U盤管理等方面進行綜合管理,保護數據安全。
1.文件操作審計
可以對電腦中的文件打開后的一切操作行為進行記錄,包括文件的修改和刪除,同時還能對文件進行自動備份,防止文件因各種情況導致的丟失問題;
2.文件外發限制
可以通過各種形式限制文件外發,比如在文檔安全中通過勾選郵件和網頁形式限制外發,還能自定義添加禁止文件外發的程序;
3.文檔加密
可以對電腦上常用的多種文檔類型進行加密設置,打開透明加密后的文檔類型下的文件就會自動加密,而且加密的文件只能在該局域網下正常使用,不能夠進行私自外發和拷貝,否則文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;
4.U盤管控
對電腦U盤可以進行多角度管理,比如設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,還能夠通過U盤白名單只允許員工在電腦使用添加信任的U盤,而且還能夠對電腦usb接口禁用便攜式鵆設備和usb外接移動等設備。
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