隨著科技的不斷發展,大數據環境下的電子病歷檔案正在逐步替代傳統的紙質化辦公,而且隨著電腦化辦公的逐漸覆蓋,使得電腦化信息安全管理變得很重要,像企事業單位內的產品數據、客戶資料和研究成果等都需要進行保護的,比如企業通過數據防泄密軟件對內部重要數據進行安全防護。
在互聯網信息時代下,由于企業內的很多重要數據都是以電子形式存儲在電腦上的,這就導致數據泄漏事件頻繁發生,為了防止醫院內網數據泄漏及保護電腦中的信息安全,管理者可以用域之盾來對員工電腦進行多角度防護,從文件自身和文件外發等方面綜合考慮,保護病歷資料的安全性。
在文件自身方面可以進行:
1.文檔加密
可對電腦中多種文檔類型進行加密設置,透明加密過后的文檔類型下的文件在打開后就會自動加密,而且加密的文件只能夠在局域網內正常使用,如果員工私自外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了;
2.文件操作審計
可以對電腦中打開的文件進行操作記錄,比如對文件打開后修改或刪除的操作都是能夠進行記錄的;
3.文件自動備份
能夠對員工在電腦打開后的文件進行自動備份,即在文件修改或刪除后就能進行自動備份,而且還能夠把文件備份到服務器端,為避免消耗內存過大,可設置定期刪除備份文件的操作;
4.usb使用及文件操作審計
能夠對U盤在電腦的使用進行記錄,還能夠對U盤內部的文件操作行為進行審計記錄;
從文件外發角度可以進行:
1.文件外發途徑限制
能夠設置禁止員工通過郵件、網頁及聊天工具等外發文件,并且能夠自定義設置禁止文件通過哪些程序進程外發文件;
2.聊天行為審計
可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄,可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄,可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為;
3.網站訪問控制
能夠對員工所瀏覽的網頁進行記錄,能夠設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁,這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數據的行為,還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作無關的網頁;
4.應用程序管控
能夠對員工在電腦所使用的程序進行管理,比如禁止員工在電腦使用哪些應用或僅允許使用哪些程序,還能禁止員工在電腦下載程序,以此來提高員工辦公效率。
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