對于企業來說,日產工作的數據一般都存儲在電腦上,有的企業還會把企業相關重要的數據存儲在服務器中,如果保密工作沒有做好,很容易發生數據泄漏的情況,那么企業在數據防泄漏方面該如何去做呢?
企業中的核心數據文件和員工日常辦公所形成的文件是企業發展的基石,所以企業要對電腦數據安全格外重視,員工可能會通過各種途徑泄漏數據,管理者就可以通過域之盾對企業數據各方面的使用進行管理了。
比如管理者從文件打印和操作使用等方面可以進行:
1.打印機使用管理
能夠禁止員工在電腦使用虛擬打印機,并通過打印機白名單規定員工使用哪個打印機打印文件,同時可以開啟打印審計和打印水印防止打印的文件外泄;
2.文件操作審計
可以把電腦中打開文件后的操作行為進行記錄,能夠對各種文件操作行為進行審計管理,這樣就可以通過了解員工文件操作行為進行管理了;
3.文檔自動備份
能夠對電腦中文件打開后操作進行自動備份,也可以進行手動備份,同時還可以把文件備份到服務器端,以此來保護電腦數據安全;
4.文檔透明加密
比如可以對電腦中常用文件進行透明加密,這樣打開加密類型的文件后就會自動加密,而且只允許員工在電腦正常使用,未經過管理端審批私自外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況。
企業管理者還可以從文件外發各方面進行管理:
1.文件外發途徑限制
可以通過文檔安全限制員工通過郵件、聊天工具等形式外發文件,管理者也可以選擇自定義設置禁止外發的程序進程,來限制文件外發行為;
2.U盤及usb接口管理
可以在電腦禁用U盤,設置禁止使用、僅寫入和僅讀取形式限制文件拷貝,還能夠禁用usb接口的使用,比如限制藍牙設備、紅外設備、移動硬盤和便攜式存儲設備等的使用;
3.限制應用程序外發文件
可以禁止使用應用程序外發文件,即禁止在電腦使用某些應用程序或僅允許使用某些應用程序的行為,達到文件保護的目的;
4.限制網頁形式外發文件
通過設置禁止員工在電腦瀏覽的網頁或設置僅允許員工訪問哪些網頁,不僅可以防止員工出現摸魚的行為,還可以限制員工通過網頁形式外發文件,能夠對數據進行安全防護。
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