隨著互聯網的建設發展,醫院也在廣泛的應用,像平時的病歷、治療方案和治療效果等檔案都是存儲在電腦中的,由于互聯網平臺安全的不確定性,就迫使管理者需要對這類的檔案數據進行保護,防止檔案數據泄露帶來的風險,比如很多醫院都在用的數據防泄密系統進行對數據的保護。
為了存儲和使用方便,很多醫院都會采用電子化信息存儲的方式,雖然能夠使我們的工作效率有所提高,但也會帶來很大數據泄露風險因素,想要從根本上對信息進行安全防護,就需要對員工在工作期間的各種文件外發和使用行為進行管理,比如有很多企業在數據防泄密方面使用域之盾soft系統來進行電子檔案安全管理,下面我們可以了解下它能夠從哪些方面進行數據安全防護。
1.常用文檔透明加密
管理者可以對電腦中常用辦公文檔類型加密,經過加密后文檔類型下的文件在打開之后就會自動加密,而且加密的文件私自外發出去就是亂碼的情況,只允許員工在醫院局域網下正常使用;
2.U盤管理
可以禁止所有電腦使用U盤,或者對U盤進行僅寫入或僅讀取進行權限設置,可通過U盤白名單設置只允許員工在電腦上使用的U盤,員工如果在電腦插入未識別的U盤就會向管理者電腦提供報警信息;
3.外設管理
能夠對員工電腦的usb接口進行全面禁用,做到只允許在電腦usb接口使用鼠標、鍵盤和設置U盤白名單的U盤,能夠禁止便攜式存儲設備、無線網卡、藍牙和串口等設備使用;
4.打印管理
能夠對員工電腦的虛擬打印機進行禁用,并設置只允許員工使用哪個打印機,可以設置打印水印來保護打印出來的文件,并且能夠對員工的打印操作進行記錄;
5.文件操作審計與備份
能夠對員工在電腦上打開后文件的操作行為進行記錄,比如修改或刪除了哪些文件都是能夠進行操作記錄的,而且還能夠文件的修改或刪除的文件進行自動備份,可在備份到本地的同時,備份到服務器端,做到對數據的雙重安全防護;
6.郵件發送控制
能夠禁止員工使用哪類的郵箱進行外發文件,并且通過郵件白名單可設置只允許員工向某個郵件地址發送郵件信息,還能夠對郵件的標題、正文和附件進行關鍵字審計,對于包含企業敏感關鍵字的郵件會被自動攔截并上報管理端進行查看;
7.應用程序管控
能夠對員工在電腦使用的應用程序進行操作記錄,可通過程序黑白名單禁止或只允許員工在電腦使用某些程序,還能夠禁止員工在電腦下載新程序,不僅能夠規范員工上網行為,還能夠防止員工通過文件外發程序外發文件;
8.文件外發管控
在文檔安全中能夠禁止員工通過郵件、網頁和聊天等形式外發文件,或者管理者可以通過自定義文檔外發類型禁止員工通過哪些形式外發文件;
9.終端安全管理
可以禁止員工通過截屏的方式泄漏數據,還能夠通過設置屏幕水印的方式防止員工以拍照的形式泄漏數據,從多種形式對數據進行安全防護。
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