在企業發展建設過程中,員工有意無意的泄密是管理者遇到比較多的,企業想要對內部數據進行安全防護就需要對數據源頭文件進行保護,比如用數據防泄密工具進行管控,只有這樣才能夠保障企業數據安全。
其實員工在電腦泄密數據的途徑有很多,除了常見的U盤拷貝泄密之外,還存在打印機、網盤、網絡途徑傳輸文件等途徑,都會給企業數據安全帶來一定的風險,對于以上泄密途徑就可以通過域之盾來進行安全防護,能夠從各個方面進行數據安全管理。
管理者可以采用比較直接的管理方式,就是通過制定規章制度來約束員工對文件的使用和外發,通過獎懲措施達到威懾員工的目的,不過這種管理方式只能夠在一定程度上管控員工,對于一小部分員工來說還是無法進行有效管理,所以就要用到防止數據泄密的工具對員工電腦進行管理了,使用域之盾可以對員工電腦上的文件及各種形式打印和外發行為進行綜合管理。
1.打印機使用管理
對局域網內員工使用虛擬打印機的使用權限進行禁用處理,并在允許使用下列打印機中添加某臺打印機,同時開啟打印水印和打印審計,對打印文件及操作行為進行記錄;
2.U盤使用管理
可以對員工電腦中使用U盤行為進行禁止,及在usb接口禁用U盤使用權限,或選擇僅寫入、僅讀取權限,同時還能夠對員工使用U盤時間和次數進行統計,對U盤中的文件操作行為進行審計;
3.外設使用管理
可以禁止使用多種設備接入到電腦USB接口,比如像平時用的比較多的移動硬盤、藍牙設備、無線網卡和便攜式存儲設備等,都是不能夠在電腦上正常使用的;
4.文件透明加密
可以對電腦中常用辦公文件的類型進行透明加密,經過對文檔類型加密后,其下邊的所有文件打開后都會被自動加密,而且經過透明加密的文件只允許員工在內網使用,私自外發或拷貝出去的文件在終端電腦打開都是亂碼;
5.文件備份和使用審計
可以對在電腦中打開后修改或刪除的文件進行操作審計,在記錄文件操作的同時還能對文件進行本地自動備份,也可以選擇同時把文件備份到服務器端,以免電腦本地文件丟失等情況;
6.限制程序外發文件
可以限制員工使用與工作無關的程序,比如在程序黑白名單中可設置禁止員工在工作模式下使用哪些程序,或者僅允許使用哪些程序,還能禁止員工在電腦下載新的程序,可防止員工通過上傳工具外發文件造成數據泄漏。
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