在企業日常辦公過程中,重要文件的生成、存儲和傳輸都在電腦中進行的,文件在公司中是很常用的,也是非常重要的,因為在數據中可能會包含公司重要機密。面對企業文檔數據安全防護,就需要用到文件加密軟件去進行安全保護。目前的企業中泄密事件有很多,對文件進行安全加密和防護才是最主要的,比如通過文件加密軟件去進行企業數據安全管理。
隨著企業的不斷發展,數據安全也是變得越來越重要了,為了能夠更好的管理員工對電腦的使用行為及數據安全防護,有不少管理者都使用域之盾系統進行電腦管理,主要是看中其功能性全、穩定性好,且支持批量部署和管理的特點,能夠讓管理者在保護數據安全方面效率更高。
比如可以對電腦常用文檔類型進行文件透明加密,能夠對電腦中經常用的文件類型加密,這樣該文檔下的文件在打開后就會自動加密,而且不影響員工在當前局域網電腦正常使用,可以限制員工私自外發行為,未經審批外發出去文件打開后都是亂碼。
除了進行文件加密之外,還可以對員工電腦進行以下數據安全防護:
1.文件操作審計
對員工在電腦所使用的文件進行操作審計,比如打開后添加或刪除文件都是可以進行操作記錄的;
2.文件自動備份
對員工在電腦打開后修改或刪除的文件進行本地自動備份,還可以把文件備份到服務器端,對文件進行雙重備份可以防止因電腦損壞無法使用文件等情況;
3.文件打印審計
可禁止局域網下所有電腦虛擬打印機的使用,并且員工使用打印機打印文件需要提前申請,可以設置只允許使用某個打印機,并開啟打印水印和打印審計進行管理;
4.文件外發途徑管理
可以通過文檔安全形式限制員工通過各種途徑外發文件,管理者還可以自由設置禁止文件外發的進程限制文件外發;
5.郵件發送控制
可以對員工所外發的郵件形式和地址等進行審計管理,這樣管理者就可以限制員工通過郵件隨意發送文件的行為了;
6.應用程序外發文件管理
可以通過應用程序使用審計限制員工只能在電腦使用哪些程序或禁止使用哪些程序,避免員工通過文件外發程序發送文件;
7.網站外發文件管理
可以通過網站訪問控制設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁,這樣就能夠避免員工通過網頁端上傳文件了。
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