在企業日常辦公過程中所使用的程序都是比較多的,而且現在企業辦公都是離不開電腦的,這對于我們的工作是比較便利的,然而在電腦融入我們生活和工作的同時,也會給企業數據安全帶來很大的隱患。面對企業文檔安全問題,尤其是做設計和軟件開發行業來說,就更要注意了,保護文檔安全需要用電腦加密軟件來進行安全防護。
圖紙和軟件源代碼是設計之魂,如果這些數據文件被員工偷偷拷貝走,將會對企業造成很大的影響,所以管理者就需要加密軟件來進行數據安全保護了,在數據安全方面可以使用文檔加密軟件來保護重要文件,那么,企業使用安裝的文檔加密軟件有哪些作用?
1、文件防泄密
文檔泄密最大的原因就是電腦丟失或被盜,數據一旦被人拷貝,就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。而使用了域之盾透明文檔加密,加密后的文檔只能在局域網下正常使用,如果員工私自外發需要管理端審批,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況,這樣就保證了數據的安全。
2、電子文檔泄密處理
重要的數據在電子拷貝時也常常面臨著泄密的風險,而使用加密軟件后,文檔以密文形式流轉、存儲、使用,實現文檔全生命周期加密保護,避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。
3、加密軟件使用
當資料文檔太多,沒有通過安全加密處理,一旦泄密將造成毀滅性的打擊。如勒索病毒惡意篡改數據文檔。所以安裝部署域之盾文檔加密軟件,可開啟文檔防勒索,就能保障文檔不被非法程序篡改,從而保護文檔數據安全。
4、文檔泄密的方式
在打印的過程中,也會存在很大的泄密風險,很多機密文檔通過打印的方式泄密。而加密過的文檔發送給外部人員使用時,控制其打印、拷貝、截圖,設置打印水印、禁用打印機等,可以在很大程度上降低數據泄露的風險,能夠讓數據變得更安全。
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