我們無論是在打印文件,還是在做文件存儲時,都能夠給電腦中的文檔加上水印,在另一方面能夠提高文件的安全性,別人在查看這些文檔的時候,通過觀看到水印效果來了解該文檔的重要性,對于文件安全來說是比較有必要的,那該如何給文檔添加水印呢?
給文檔添加水印的效果相信大家不是很陌生了,在我們平常瀏覽一些文檔的時候都會看見有水印的效果,給文檔添加水印能夠提高文檔的安全,比如說企業通過域之盾給一些文檔添加水印的方式,能夠防止員工通過截屏或者是拍照的方式帶走數據。
而且從另外一個角度考慮,比如說對打印機設置水印的方式,可以在文檔流出后通過水印方式保護文檔的安全,如果發現數據外泄我們可以通過查看設置的水印內容去追查是誰對數據進行泄密的,但是前提我們要對打印水印做設置,比如在水印中添加該電腦的ip等信息,這樣就可以了。
給文檔添加水印是對外發文件管理的一種途徑,對于內部文件限制拷貝復制的話我們除了添加屏幕水印來防止員工拍照或者截屏,還可以通過文件加密的方式對局域網內的文檔進行安全保護,經過加密的文檔在局域網內能夠正常訪問,如果是進行文件外發的話就需要提前向管理端申請,否則外發文件就會出現文檔在終端電腦打開是亂碼的情況了。
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