隨著互聯網的發展,人們的辦公變得越來越方便和高效。
通過OA、ERP等應用系統解決了公司內部的信息溝通障礙,從紙質辦公逐漸轉變為無紙化辦公,溝通效率無限。
但與此同時,員工也會在工作時間做一些與工作無關的事情,
比如網聊天、炒股、網上購物、看新聞、下載與工作無關的軟件等,
嚴重影響工作效率,老板也不知道員工到底在做什么
1.企業為什么要使用上網行為管理?上網行為管理有哪些功能?
2.為什么現在很多行業都在使用在線行為管理系統,它們的用途是什么?
如果公司想監控員工的網頁瀏覽日記,他們會被發現嗎?
企業使用網絡行為管理系統的目的很多,不會被發現。
在企業辦公中,以上員工大多是在浪費時間,嚴格控制局域網上網行為管理可以避免很多不必要的事情
企業可以通過上網行為管理系統對計算機的上網行為進行監控和遠程查看。
我們以域之盾網絡行為管理系統為例,看看它具體有哪些主要功能。
全面監控QQ、微信、電腦郵件、文件等行為,隱私安全。
1. 計算機監控
①通過計算機實時屏幕監控功能,可以遠程查看局域網內指定計算機的實時屏幕,直觀了解員工在做什么
是否從事與工作無關的事情,是否存在泄密等違規行為。
根據網絡情況,靈活設置畫面質量和傳輸速度等參數,并能方便地支持跨互聯網監控
只要聯網就可以監控世界上任何一個角落的電腦屏幕。
2. 聊天監控
監控員工聊天內容
域之盾的聊天監控功能可以監控企業內所有員工的聊天記錄,
并可以根據聊天時間進行排序。您可以選擇一個員工,查看該員工最近一段時間的所有聊天記錄。
②查看用戶列表,制作員工聊天記錄
③監控通過聊天軟件發送的文件
通過域之盾軟件,您可以看到員工通過QQ、微信等聊天軟件發送了哪些文件,
以及這些文件被發送給了誰。同事可以備份外部文件,稍后您可以查看這些文件是否屬于機密文件。
3.郵件監控
通過郵件監控,您可以查看員工收發郵件的內容和附件,了解員工收發郵件是否安全合規。
域之盾支持騰訊、新浪、網易等主流郵箱客戶端,率先支持SSL加密郵件監控。
4. 局域網上網行為管理和監控
①瀏覽網站監管
通過瀏覽網站監控,可以查看員工訪問網站的記錄,直觀地了解員工每天上網的工作狀態。
如果您發現您的員工花費大量時間在與工作無關的網站上,
您可以使用網站黑名單功能來阻止這些網站,從而顯著提高工作效率。
②網站監控
該軟件可以跟蹤所有員工每天訪問的網站,并記錄和保存他們訪問過的網址。
它可以全面記錄用戶訪問過的所有瀏覽頁面,包括網站地址、標題、時間等,并且可以方便地查詢。
禁止限制訪問各種類型網站的功能,例如色情、游戲、金融股票等。
項目的優勢
提高員工的工作效率:員工在辦公期間會穿插處理個人事務,有些員工會將大量時間浪費在網上購物、
看小說、看視頻等。這不僅造成了網絡資源的浪費,也降低了員工的工作效率。
通過上網行為管理功能,一鍵禁止與工作無關的網頁和程序,使員工更加專注于工作,顯著提高工作效率。
提高內網安全性:在日常工作中,很多員工會安裝一些不明來源的應用程序。
如果員工對電腦不太了解,他們可能會在下載和安裝程序的過程中感染病毒,給企業內網安全帶來隱患,
因此通對終端的應用程序管控,可以限制員工下載、安裝任何不合規的程序,提升內網安全。
數據泄露防范:大部分數據泄露來自內部終端,很多員工安全意識不強,會隨意將公司文件發送出去,
比如上傳文件到網盤,復制到u盤等行為。這些行為都會導致公司的數據泄露。通過終端安全管理系統,
您可以控制員工外發文檔的行為,防止員工通過即時通訊工具、網盤、郵件等方式發送重要文檔。
此外,它還可以監控員工的所有外發文件,并備份源文件,以檢查員工的外發文件行為是否合規。
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