目前的企業單位辦公離不開電腦,在互聯網時代中,網絡為單位提供了豐厚的網絡資源,在一定程度上提高了員工高的辦公效率,但同時也面臨著員工工作效率低、管理難度大和上網做一些與工作無關的事情,通過傳統模式已經無法對員工及電腦操作行為進行有效管理了。
面對現代化企業管理就需要用到電腦監控工具對員工進行上網行為管理及電腦操作行為管理,在市面上使用率比較高的就是域之盾了,比如在管理方面既簡單又方便,能夠實現批量部署和批量管控的優勢,而且在管理時候可以通過創建一個模板或多個模板進行全員管控或分部門管理員工,能夠對員工電腦使用情況、上網行為和文件使用及外發等進行綜合管理。通過設置詳細的策略管理方案,對員工進行管理。
比如在上網行為管理方面,能夠對員工進行以下方面管理:
1.上網行為審計
可以對員工在電腦上網頁訪問行為、瀏覽網址行為、郵件發送審計和上傳下載審計等進行審計管理,還能對員工與客戶聊天工具使用情況進行審計管理,防止員工通過上網行為做一些與工作無關的事情;
2.網站訪問控制
能夠通過工作模式設置僅允許訪問的網址白名單或禁止訪問的網址黑名單,這樣可以防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為了;
3.應用程序審計與管理
通過應用程序審計可以防止員工在電腦使用與工作無關的應用程序,或者設置僅允許在電腦使用的應用程序,還能設置員工禁止下載新軟件;
4.聊天行為審計與管理
能夠對員工在電腦經常使用的聊天工具進行審計,比如能夠記錄員工和聊天對象的聊天內容、時間和圖片等信息,可以防止員工閑聊天和走私單等情況;
在文檔安全及使用方面可以進行以下方面管理:
1.文檔透明加密
通過文檔透明加密模式能夠限制員工對電腦文件隨意外發,比如對企業常用辦公文檔類型加密,打開加密文檔類型下的文件后就會被自動加密,經過加密的文件只允許員工在部門內部或當前局域網正常使用,私自外發出去后打開都是亂碼;
2.文檔安全
能夠通過文檔安全對電腦中文件進行自動備份,可進行手動備份、自動備份和服務器端備份,還可以進行文檔防勒索和限制文件外發,比如對常用的聊天工具和郵件等形式限制文件外發,也可以選擇自定義程序外發進程;
3.打印管理
能夠對員工使用打印機行為進行禁用設置,或者是禁用虛擬打印機的使用,通過設置打印機白名單允許員工使用哪些打印機打印文件,還可以對打印機設置打印水印和進行打印記錄;
4.U盤及外設管理
能夠進行U盤全面管理,比如進行U盤文件加密、U盤使用申請、U盤白名單和U盤使用權限設置,在U盤使用權限中可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,還可以對在電腦usb接口使用的設備進行全面管理及限制使用。
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