隨著企業日常使用計算機進行辦公的趨勢逐步擴大,管理者對于終端的管理難度也是越來越大,為提高企業信息安全及內外網計算機桌面終端的管控水平,就需要找一個能夠進行桌面管理的工具對企業內所有員工電腦使用情況進行了解和管理。
面對企業中上百臺員工電腦的使用來說,管理者如何高效管理員工電腦桌面就成了比較頭疼的問題,為了解決批量管理員工電腦的問題,有很多企業都通過使用域之盾進行桌面管理,可以對不同部門應用不同策略模板進行管理,也可以統一對企業局域網內所有員工電腦進行管理,并且管理者在進行員工電腦桌面管理時可以通過實時屏幕在管理端以屏幕墻形式查看多個員工電腦畫面,而且還可以從多方面進行員工電腦管理,比如:
在文檔數據安全方面可以進行:
1.文檔透明加密
通過文檔加密中的透明加密模式可以對員工電腦常用辦公文檔類型進行加密,打開加密文檔下的文件后,文件就自動變成加密狀態了,加密文件只能在當前局域網打開,外發加密文件需要管理端審批,私自外發出去的文件打開后都是亂碼,從而在一定程度上保護數據安全性;
2.文檔備份與外發管理
在文檔安全中可以對修改或刪除時的文件進行自動備份,在備份到本地的同時還可以備份到服務器端,還可以開啟文檔防勒索功能,在文件外發限制方面,可以做到限制通過瀏覽器、聊天工具和郵件等形式外發文件,而且還能自定義程序進程限制文件外發,讓管理者能夠從多角度進行限制文件外發;
3.U盤使用管理
通過U盤管理可以對員工在電腦隨意使用U盤行為進行管理,比如通過U盤存儲控制可以設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限,而且還能設置提交U盤使用申請、U盤使用白名單和U盤加密區,并且還能進行U盤插拔使用行為記錄和U盤文件操作記錄;
4.外設使用管理
在外設管理中,可以禁止便攜式存儲設備、移動硬盤、USB外設、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等使用,做到對電腦usb接口全面管理,防止員工在usb接口濫用外接設備的行為;
5.郵件外發管理
為防止員工通過郵件私自外發重要文件,可以通過郵件白名單和郵件發送控制對郵件地址進行限制,還可以通過匹配規則對發件人、收件人和正文內容中包含關鍵字進行設置,還能夠設置禁止發送附件及禁止使用哪些郵箱后綴形式發送。
在終端電腦使用及上網方面可以進行:
1.上網行為審計
通過網絡審計可以對員工電腦的所有上網行為進行審計,比如通過開啟聊天行為審計、網絡搜索審計、瀏覽網頁審計、郵件外發審計和上傳下載審計,就可以了解到員工在電腦上的所有上網行為了,從而規范員工上網行為;
2.本地操作審計
通過本地審計可以了解到員工在電腦桌面的操作行為,比如可以開啟屏幕錄像和屏幕快照來記錄員工電腦屏幕操作情況,還能夠進行文件操作審計、剪貼板使用審計、應用程序審計、打印審計等;
3.終端防火墻管理
通過終端防火墻可以對員工使用網絡情況進行設置,比如在工作模式中設置僅允許內網訪問、僅允許訪問內部互聯區和禁止所有網絡訪問,還可以選擇開啟IP端口防火墻、禁止程序訪問指定端口和禁止訪問本地端口等,還能對客戶端流量上傳及下載進行限速;
4.終端安全
通過終端安全可以對員工電腦上軟、硬件進行防護,通過開啟軟、硬件變化報警就可以防止員工私自拆換電腦硬盤等行為,并且可以禁止員工電腦截屏、使用注冊表、修改敏感注冊表、使用控制面板、修改IP地址和禁止使用任務管理器等行為;
5.網站訪問控制
通過網絡審計了解到員工在工作期間瀏覽哪些與工作無關的網頁,就可以開啟網站訪問控制,并根據禁止訪問以下網站和僅允許訪問以下網站進行具體設置即可,從而防止員工在電腦長時間瀏覽與工作無關的網頁行為;
6.應用程序使用控制
通過應用程序管控可以防止員工在電腦使用與工作無關的程序,比如通過應用程序黑白名單可以設置員工在電腦僅允許使用哪些程序,或禁止使用哪些程序的行為,并且可以禁止員工在電腦下載新軟件行為,或者對員工電腦應用企業軟件庫。
在員工工作效率統計和離職分析方面可以進行:
1.工作效率分析
工作工作效率分析可以對每個部門員工電腦的工作效率進行統計,對于員工日均辦公時長可以通過列表形式進行查看,通過樹狀圖查看部門日均辦公時長,通過工作效率趨勢可以查看每個部門工作效率走勢;
2.離職風險分析
通過離職風險分析,可以進行員工分析、部門分析和離職風險趨勢分析,能夠對所有員工總人數進行離職分析,并且進行異動人數和高危人數統計,在風險員工分析中可以對每個員工的訪問求職網站次數、高危工作次數和敏感聊天次數進行統計記錄,讓管理者能夠及時發現有離職傾向的員工并采取對應的管理方法;
3.時間畫像統計
通過時間畫像可以對員工每天上班后的電腦操作行為進行記錄,通過時間軸可以查看員工任意時間的電腦操作記錄,并且對員工電腦操作行為進行狀態、程序、辦公和網頁等進行分類,而且可以查看到每個時間點員工在電腦操作記錄和對應屏幕快照使用。
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