隨著電腦無紙化辦公的廣泛應用,使得企業發展速度有了一定程度的提升,并且帶來了一定的經濟效益。但是信息化在提高企業辦公效率的同時,也降低了泄密的難度,所以就需要用到U盤禁用軟件去進行管理。
企業無紙化辦公指的是員工都是以電子化形式把數據存儲到電腦或相互傳遞的,因為電子化文檔方便傳輸和編輯,而傳輸文件只需要點點鼠標或插入個U盤就可以帶走大量數據,這種行為就很有可能會給企業造成很嚴重的數據泄漏。
電子化信息已經成為了企業的重要資產,管理者采用常規的管理模式已經無法保護數據安全了,就需要用專門對U盤進行管理的U盤禁用軟件進行管理,有不少企業通過使用域之盾軟件管理U盤使用避免了數據泄密的發生,面對企業內大量終端需要管理的難題,就可以通過域之盾的策略模板進行分部門管理或統一管理,在進行管理設置時操作簡單方便,而且同時管理多臺電腦不會出現客戶端卡頓或掉線的風險。
通過防護策略可以對U盤對應的使用權限進行多角度設置:
1.U盤使用權限設置
對于插入到電腦的U盤,管理者可以設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;
2.U盤白名單
即把允許員工使用的U盤或企業專用U盤添加到U盤白名單中,員工電腦只能夠識別白名單中的U盤;
3.U盤使用申請
員工在電腦插入并使用U盤前,需要向管理端提交U盤使用申請,只有通過審批后允許使用的U盤才能夠在電腦正常使用;
4.U盤文件加密
可以在U盤內創建一個加密區,把文件放到U盤加密區中后,U盤加密區的文件只能在企業當前局域網內查看或使用,在公司以外電腦上插入U盤是不顯示加密區中文件的;
5.U盤使用記錄
可以記錄到員工在電腦使用U盤的插拔時間,也可以對U盤在電腦中的文件操作情況進行記錄。
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