隨著計算機網絡技術的不斷發展,很多公司中的日常辦公都是通過無線網絡來實現的,各公司在發展過程中會有一些核心產品數據、客戶資料和商業機密文件,為了防止公司內部資料被泄密,企業會通過各種規章制度限制員工私自外發文件,或通過防火墻等手段保證內網不被入侵,但也無法保證內網及數據的安全性,從近年來各大公司頻繁出現數據泄密事件可以看出,公司的內網終端安全防護及管理還需要提升。
通過互聯網進行數字化辦公已是很多公司的工作形式,包括日常工作的交流和數據存儲等都是通過電腦完成的,所以對員工電腦進行綜合管理才是最主要的,比如對員工電腦進行內網安全防護、數據安全管理、員工上網行為管理等,就可以通過域之盾軟件去進行多方面設置,從而給企業在發展道路上帶來安全保障。
比如在內網安全防護方面可以進行:
1.終端安全
為保證公司電腦安全,可通過終端安全開啟軟件和硬件變化報警,還能夠禁止員工使用截屏、注冊表編輯器、控制面板、任務管理器和安全模式,能禁止修改敏感注冊表項、IP地址和計算機名稱,能夠對電腦系統漏洞進行掃描防護,進行補丁升級和日志統計等,讓員工使用的電腦更安全;
2.終端防火墻
在終端防火墻中,管理者可以開啟網絡隔離防火墻來對員工用網情況進行管理,比如可在工作模式中選擇僅允許訪問內網、僅允許訪問內部互聯區和禁止所有網絡訪問,還可以開啟IP端口防火墻對IP地址和IP段進行使用管理,還可以限制員工電腦的上傳和下載流量使用;
3.本地審計
在本地中可以開啟文件操作審計、打印審計、應用程序審計、usb存儲使用審計、剪貼板審計等,通過開啟屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦的操作行為進行了解,還能通過實時屏幕以屏幕墻形式進行多畫面播放,讓管理者能夠了解到員工在電腦上做了哪些事情;
4.桌面管理
通過桌面管理可以對員工電腦統一設置屏幕壁紙,還能夠對員工電腦設置屏幕水印,并且水印的內容可以選擇計算機名稱、客戶端名稱和IP地址等,能夠對水印的字體、顏色和透明度等進行設置。
在數據安全方面可以進行:
1.文檔透明加密
通過文檔透明加密可以對員工的日常辦公文檔類型進行加密,也能夠對圖紙設計類和圖片設計類的工具進行加密,經過加密后的文檔所產生的文件都會自動加密,并且加密文件外發需要向管理端審批,否則外發出去的文件打開后就是亂碼了;
2.U盤及外設使用管理
可以通過U盤管理進行U盤僅讀取、U盤僅寫入和U盤禁止使用等權限設置,還能夠進行U盤白名單、U盤使用申請和U盤文件加密等設置,在外設管理中可以禁用USB外設、便攜式設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等,這樣就能夠防止員工濫用U盤和usb接口的行為了;
3.打印管理
通過打印管理可以禁止員工使用打印機,或設置打印機白名單、虛擬打印機等,還能夠開啟打印水印,自定義設置打印水印的內容,來防止打印出來的文件被外泄,能夠通過打印機白名單設置員工在電腦上使用哪些打印機;
4.文檔安全管理
通過文檔安全管理可以對電腦中修改或刪除的文件進行自動備份,同時還能夠通過勾選禁止以下程序外發文件去禁止員工使用聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還可以自定義程序的進程來限制外發文件的行為;
在員工上網行為方面可以進行:
1.網絡審計
能夠對員工電腦進行上網行為審計,比如可以對常用的聊天工具進行聊天內容審計,還可以對瀏覽網站審計、網絡搜索審計、郵件發送審計和上傳下載審計,這樣就能了解到員工的上網行為了;
2.應用程序管控
通過應用程序管控可以對員工在辦公過程中使用應用程序行為進行管理,比如通過應用程序使用黑白名單禁止員工使用哪些程序,或金允許員工使用哪些程序,還可以對員工電腦應用企業軟件庫或禁止員工在電腦下載新軟件;
3.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以限制員工隨意瀏覽網頁或訪問網站的行為,比如在工作模式下可選擇禁止訪問以下網站或僅允許訪問以下網站,這樣可有效避免員工在工作時間內隨意瀏覽與工作無關的網頁等行為。
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