隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強,一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。對于企業而言,信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵,但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。因此企業安裝文檔管理系統軟件刻不容緩。那么企業常用的文檔管理系統軟件是哪個? 什么是企業文檔管理系統軟件???
1、企業每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。
2、企業內部經常需要協同工作,而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一;上傳下達過程中信息嚴重衰弱;和分公司人員溝通,時間花費不說且電話費用太高;交流過程缺乏記錄,出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。
3、對于現代企業的管理者來說,基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。資料泄露來自于內部,企業是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。
4、隨著市場競爭日趨激烈,企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系,節省大量文件管理的人工成本。
域之盾文檔管理系統軟件很好地解決了這樣的問題,通過域之盾文檔管理系統軟件 企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產(如office文檔,視頻,音頻,圖片,autocad檔等等)。系統提供了嚴謹和靈活的權限管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統,企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發,打印和下載。系統安裝使用否非常簡單,使用成本和維護成本都非常低。
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