在企業日常工作過程中,有不少管理者會發現員工的辦公效率并不高,比如員工會在上班時間玩游戲、瀏覽新聞、看視頻等,嚴重影響了日常辦公行為,不僅會影響員工日常辦公效率,還會占用大量的網絡帶寬等資源,那么企業該如何對員工電腦進行管理呢,通過電腦桌面監控軟件管理員工電腦怎么樣?
管理者如果采用傳統的管理模式一般起不到很大的管理作用,面對企業局域網下的眾多電腦,需要一個能夠批量管理的工具,比如說域之盾可以對所有員工電腦桌面的使用進行審計與管理,不僅能夠記錄員工在電腦上的所有操作行為,還能夠對員工在電腦上的操作行為進行限制操作,可禁止其做哪些事情,是比較方便的。
企業管理者通過使用域之盾進行員工電腦管理,可以通過設置策略模板去統一管理所有員工電腦,也可以按照部門劃分進行分部門管理,還可以進行一鍵消息分發和遠程協助等操作,而且在進行批量管理的過程中不會出現電腦卡頓掉線的行為,可以有效提高管理效率。比如可以從以下角度進行管理。
從上網行為角度分析可以對員工電腦進行:
1.網絡審計
根據網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、網頁瀏覽審計和網站訪問審計,還能夠進行上傳下載審計和郵件外發審計等,對員工上網行為進行有效管理;
2.應用程序管控
能夠通過應用程序黑白名單去設置員工在電腦上可以使用的程序和不允許使用的程序,而且還能禁止員工私自下載新軟件,不僅可以防止員工做與工作無關的事情,還可以防止未知程序給電腦帶來病毒等;
3.網站訪問控制
能夠通過工作模式設置禁止員工在電腦訪問的網頁和僅允許員工在電腦訪問的網頁,通過網址黑白名單就可以實現了。
在電腦桌面操作審計方面可以進行:
1.本地操作審計
能夠對員工電腦在桌面的操作行為進行審計記錄,比如可以通過開啟屏幕快照和屏幕錄像實現對員工電腦桌面管理,還可以開啟打印審計、文件操作審計、應用程序審計和usb存儲使用審計等對員工電腦桌面操作行為進行詳細管控;
2.U盤使用管理
能夠對員工電腦U盤使用進行綜合管理,比如設置U盤使用權限、U盤加密區、U盤操作審計、U盤白名單和U盤統一管理等;
3.外設使用管理
通過外設管理設置禁止員工在電腦隨意使用便攜式存儲設備,比如禁止員工在電腦使用移動硬盤、無線網卡、藍牙設備、紅外設備和光驅等,只允許員工在電腦usb接口使用鼠標和鍵盤;
4.文檔備份及外發管理
能夠對員工在電腦打開的文件進行手動備份和自動備份,還可以同時備份到服務器端,除此之外還能夠限制通過網頁和郵箱等形式私自外發文件,或自定義程序進程限制文件外發行為;
5.文檔透明加密
能夠對企業電腦常用文檔類型進行透明加密,打開加密的文檔類型下的文件就會自動加密,未經審批的加密文件不允許外發,否則外發后打開就是亂碼,加密的文件并不影響員工在電腦上正常使用;
6.打印機使用管理
能夠對員工在電腦使用的打印機及虛擬打印機進行,可禁止員工使用打印機行為,并通過打印機白名單設置僅允許員工在電腦使用的打印機白名單,而且還能夠開啟打印水印和打印審計保護打印文件的安全性。
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