對于企業來說,無論什么時候對員工進行電腦桌面使用管理都是比較重要的。在企業日常管理過程中,管理者比較頭疼的事情就是一些員工在工作期間出現摸魚的行為,不僅降低了個人的工作效率,還會對整體辦公氛圍及網速帶寬等帶來一定影響,使用一般的管理手段起不到作用,需要用到電腦桌面監控軟件對員工進行管理了。
有些企業的員工花四個小時上網做一些與工作無關的事情四個小時糊弄工作,而有的員工用八個小時去完成工作,拿到的薪資是一樣的未免也太不公平了,所以就有很多企業管理者為了能夠對上班期間的員工進行有效管理,就會通過使用域之盾進行電腦桌面管理,不僅能夠記錄員工在電腦桌面的操作行為,還能對員工的上網行為進行審計與管理,從而改善員工的工作狀態,提高員工辦公效率。可以從以下幾個方面進行管理:
1.上網行為審計
能夠記錄局域網內所有員工使用電腦的上網的行為,比如能夠進行聊天行為審計、網絡搜索審計和網站訪問審計,同時還能夠記錄上傳和下載流量的使用情況;
2.應用程序管理
能夠對員工在電腦上使用的應用程序進行使用管理,比如禁止員工使用哪些程序或禁止員工在電腦使用哪些程序,除此之外還能夠禁止員工在電腦下載使用新軟件;
3.網站訪問控制
能夠限制員工在電腦上瀏覽哪些網址,比如禁止員工瀏覽具體的某個網址或某類網址,也可設置僅允許員工訪問哪些網址,從而杜絕員工逛淘寶和看新聞等行為;
4.本地操作審計
能夠記錄員工在電腦屏幕上的操作行為,比如開啟屏幕快照、屏幕錄像、文件操作審計、打印審計和剪貼板審計等了解員工電腦使用情況,而且存儲的屏幕快照和屏幕錄像等信息能夠自動保存及設置自動清理的期限;
5.桌面使用管理
可以對所有員工電腦設置屏幕水印和桌面壁紙等,而且還能夠對員工電腦設置定時關機和重啟等,對所有員工電腦屏幕通過策略模板進行統一設置;
6.U盤及外設管理
能夠對在電腦使用的U盤進行限制,比如設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還能夠對usb接口進行設備使用管理比如可以通過禁用便攜式設備等,只允許員工在電腦使用規定的U盤和鼠標、鍵盤設備;
7.文檔加密
能夠通過透明加密模式對電腦常用辦公文檔類型進行加密設置,員工打開加密文檔類型的文件后就會自動加密,但不影響員工在局域網下正常使用,加密文件的外發需要提前向管理端審批,否則私自外發出去打開后就是亂碼了;
8.終端安全管理
能對企業內所有終端電腦進行安全管理,如統計各員工電腦的硬件信息,開啟對應電腦的軟硬件變化報警,還能夠禁止員工在電腦私自修改注冊表信息、IP地址和禁止使用控制面板、使用任務管理器等。
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